Gefährdungsbeurteilung Umzug

• Prävention von Unfällen und Gesundheitsschäden: Durch die systematische Analyse werden Gefahren frühzeitig erkannt und proaktiv begegnet.

• Rechtssicherheit und Vermeidung von Haftungsrisiken: Eine ordnungsgemäß durchgeführte und dokumentierte Gefährdungsbeurteilung erfüllt gesetzliche Anforderungen und reduziert Haftungsrisiken für die Geschäftsführung und verantwortliche Personen.

• Schutz der Beschäftigten und Förderung der Gesundheit: Die Mitarbeiter profitieren direkt von sicher gestalteten Arbeitsbedingungen.

• Betriebliche Effizienz und Sachschutz: Bei der Durchsicht aller neuen Prozesse erkennen Unternehmen oft Optimierungspotenziale; Beschädigungen von Maschinen durch falschen Transport werden minimiert.

• Involvierung und Information der Mitarbeiter: Die Erstellung bietet die Gelegenheit, Beschäftigte und Betriebsrat einzubeziehen. So entsteht Akzeptanz für den Umzug und die Maßnahmen.

• Arbeitsbereiche und Umzugsphasen festlegen: Sämtliche Tätigkeiten rund um den Umzug erfassen (Demontage, Transport, Aufbau, Betrieb) und künftig genutzte neue Arbeitsbereiche definieren.

• Gefährdungen ermitteln: Begehungen von alten und neuen Flächen, Prüfung von Plänen, Gespräche mit Mitarbeitern und Experten (SiFa, Betriebsarzt).

• Risiken bewerten: Einschätzen von Schadensschwere und Eintrittswahrscheinlichkeit zur Priorisierung.

• Schutzmaßnahmen festlegen: Technische, organisatorische und persönliche Schutzmaßnahmen definieren und kombinieren.

• Maßnahmen umsetzen: Klare Verantwortlichkeiten, Termine und Ressourcen (Budget, Personal) planen.

• Wirksamkeit kontrollieren: Regelmäßige Überprüfung vor, während und nach dem Umzug (Begehungen, Kontrollen, Nachjustierungen).

• Dokumentation: Alle Schritte und Ergebnisse schriftlich festhalten, etwa in Form eines GBU-Formblatts.

• Unternehmer / Geschäftsführung / Führungskräfte: Tragen Hauptverantwortung.

• Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt: Beratung und Unterstützung, speziell bei Planung und Gestaltung.

• Fach- und Anlagenverantwortliche: Expertise für Maschinen, elektrische Anlagen und Spezialbereiche.

• Beschäftigte / Sicherheitsbeauftragte: Praktisches Know-how, Hinweise auf unerkannte Gefährdungen.

• Betriebsrat: Mitbestimmungsrecht bei grundlegenden Arbeitsschutzthemen, frühzeitige Einbeziehung wichtig.

Eine Gefährdungsbeurteilung ist kein einmaliges Dokument, sondern ein fortlaufender Prozess. Bei Veränderungen im Umzugsablauf oder bei unvorhergesehenen Risiken muss die Dokumentation aktualisiert werden. Nach Abschluss des Umzugs empfiehlt sich eine finale Prüfung, ob alle Maßnahmen wirksam sind oder weitere Anpassungen notwendig werden.

• Gesamtverantwortung beim Unternehmer: Die Unternehmensleitung muss den Umzug sicher gestalten und für eine rechtzeitige Gefährdungsbeurteilung sorgen.

• Delegation von Pflichten: Möglich an fachkundige Personen, jedoch bleibt eine Überwachungspflicht bestehen.

• Haftungsrisiken: Bei Versäumnissen drohen Bußgelder, Untersagungen oder Schadensersatzansprüche. Bei Personenschäden kann es zu Strafverfahren kommen.

Die Betreiberverantwortung schließt ein, dass alle erforderlichen Prüfungen (z. B. elektrische Prüfung) und Abnahmen (z. B. durch Sachverständige) fristgerecht durchgeführt werden, bevor das Unternehmen offiziell in Betrieb geht.

Im Folgenden einige Beispieltabellen für Gefährdungsbereiche beim Umzug. Spalten wie Verantwortliche, Termine und Status sind in der Praxis zusätzlich wichtig.

Nachfolgend eine Checkliste, die Unternehmen als Leitfaden dienen kann:

• Projektteam Arbeitsschutz bilden: Zuständige Personen (Führungskräfte, SiFa, Betriebsarzt, Betriebsrat) frühzeitig einbinden.

• Gefährdungsbeurteilung erstellen: Bereiche und Tätigkeiten definieren, Risiken systematisch erfassen, Maßnahmen planen.

• Maßnahmenplan festlegen: Verantwortliche, Termine, Prioritäten bestimmen. Budget und Ressourcen klären.

• Externe Spezialisten beauftragen: Professionelle Umzugs- oder Montagefirmen für Maschinen, Elektriker für Anschlüsse etc.

• Mitarbeiter unterweisen: Sicherheitsregeln zum Umzug, richtiges Heben/Tragen, Verhalten auf der Baustelle.

• Notfallorganisation prüfen: Rettungswege, Erste-Hilfe-Einrichtungen, Brandschutz während des Umzugs sicherstellen.

• Sicherheitsaufsicht gewährleisten: Fachkundige Aufsicht (SiFa oder Koordinator) führt regelmäßige Kontrollen durch.

• Absicherung und Kennzeichnung: Gefahrenbereiche (z. B. Kranhub) absperren, Warnschilder anbringen, Wege freihalten.

• Kommunikation & Koordination: Kurze Abstimmungsrunden, klare Anweisungen, Abstimmung zwischen verschiedenen Teams.

• Spontane Gefahren entschärfen: Bei unerwarteten Problemen Arbeit stoppen, Ersatzmaßnahmen ergreifen. Sicherheit vor Zeitdruck.

• Erste Hilfe und Hygiene: Verbandmaterial, Löschmittel, Trinkwasser bereitstellen, Pausenbereiche definieren.

• Prüfungen und Abnahmen: Elektrische Anlagen (DGUV V3), Maschinen, Regale – alles vor Inbetriebnahme kontrollieren.

• Arbeitsplatzbegehung und Feinabstimmung: Neue Räume begehen, Abweichungen oder Mängel dokumentieren, Verbesserungen vornehmen.

• Mitarbeiterunterweisung: Begrüßung am neuen Standort, Unterweisung zu Fluchtwegen, Notausgängen, Arbeitsmitteln.

• Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilung: Erfahrungen aus dem Umzug einfließen lassen.

• Nachbetreuung und kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Gespräche, ASA-Sitzungen (Arbeitsschutzausschuss) für offene Punkte und nachhaltige Optimierungen.