Die Flächenübernahme des Zielobjekts ist ein entscheidender Schritt vor einem Unternehmensumzug
Eine sorgfältige Planung und Durchführung dieses Prozesses stellt sicher, dass die neuen Räumlichkeiten den Anforderungen entsprechen und der Umzug reibungslos abläuft. Durch eine gründliche Überprüfung, Dokumentation und Anpassung der neuen Räumlichkeiten wird sichergestellt, dass der Umzug effizient und ohne unerwartete Probleme durchgeführt werden kann. Dies trägt wesentlich zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden und zum reibungslosen Betrieb des Unternehmens bei.
Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs und Einrichtung an neuen Geschäftsstandorten
Effektive Vorbereitung im Facility Management: Die Bedeutung der "Vorher"-Phase
Dokumentation und Verträge: Überprüfen Sie alle Mietverträge und relevanten Dokumente sorgfältig. Dies stellt sicher, dass die Übernahmebedingungen klar und verständlich sind und es keine Missverständnisse gibt. Nutzen: Rechtssicherheit und Klarheit über Verantwortlichkeiten.
Terminvereinbarung: Vereinbaren Sie einen festen Übergabetermin mit dem Vermieter oder dem vorherigen Mieter, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten. Nutzen: Vermeidung von Verzögerungen und klare Zeitplanung.
Begehung und Inspektion
Zustandskontrolle: Führen Sie eine detaillierte Begehung der neuen Räumlichkeiten durch. Notieren Sie den Zustand aller Bereiche und machen Sie Fotos zur Dokumentation. Nutzen: Erkennen von Mängeln und Schäden zur Vermeidung späterer Streitigkeiten.
Mängelerfassung: Identifizieren Sie eventuelle Mängel oder Schäden und dokumentieren Sie diese schriftlich und fotografisch. Nutzen: Grundlage für Verhandlungen über Instandsetzungen oder Mietnachlässe.
Überprüfung der Infrastruktur
Elektrische Anlagen und IT-Infrastruktur: Überprüfen Sie die Funktionsfähigkeit aller elektrischen Anlagen, IT-Netzwerke und Telekommunikationsanschlüsse. Nutzen: Sicherstellung der Betriebsbereitschaft und Vermeidung von Ausfallzeiten.
Sanitär- und HVAC-Systeme: Stellen Sie sicher, dass alle Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen sowie Sanitäranlagen ordnungsgemäß funktionieren. Nutzen: Komfort und Gesundheit der Mitarbeitenden sowie Einhaltung gesetzlicher Standards.
Sicherheitsüberprüfung
Brandschutz und Sicherheitsvorkehrungen: Überprüfen Sie die Brandschutzmaßnahmen und Sicherheitsvorkehrungen des Gebäudes. Nutzen: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Schutz der Mitarbeitenden.
Notfallpläne: Entwickeln Sie Notfallpläne und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeitenden über diese informiert sind. Nutzen: Erhöhung der Sicherheit und Vorbereitung auf Notfälle.
