Prüfliste Betriebsfähigkeit Umzugsmanagement

1

Umfang

Standorte, Bereiche, Personen, Möbel, Anlagen und weitere Umzugsgüter sind eindeutig erfasst. Ausnahmen und im Bestand verbleibende Gegenstände sind ausdrücklich benannt.

Freigegebener Umzugsumfang mit nachvollziehbaren Grenzen.

Auftraggeber und Projektleitung Umzug; vor Projektfreigabe und bei Umfangsänderungen.

2

Zielzustand

Arbeitsplätze, Prozesse und Versorgungen besitzen konkrete Kriterien für den Nutzungsbeginn. Eingeräumte Räume allein gelten nicht als betriebsfähig.

Abgestimmte Ziel- und Nutzbarkeitskriterien.

Auftraggeber und Projektleitung Umzug; vor Projektfreigabe und bei Umfangsänderungen.

3

Betriebsunterbrechung

Zulässige Unterbrechungen sind pro Funktion festgelegt. Kritische Leistungen erhalten gesonderte Übergangs- und Wiederherstellungsbedingungen.

Zeitbezogene Bewertung betroffener Geschäftsprozesse.

Auftraggeber und Projektleitung Umzug; vor Projektfreigabe und bei Umfangsänderungen.

4

Leistungsgrenzen

Transport, Montage, technische Prüfung und fachliche Nutzungsentscheidung sind getrennt. Produktions- oder medizinische Freigaben verbleiben bei den zuständigen Fachfunktionen.

Verbindliche Abgrenzung der Freigabe- und Ausführungsaufgaben.

Auftraggeber und Projektleitung Umzug; vor Projektfreigabe und bei Umfangsänderungen.

5

Projektannahmen

Annahmen zu Zielreife, Personal, Mengen und Terminen sind kenntlich und überprüft. Unbestätigte Angaben werden nicht als gesicherte Planungsbasis behandelt.

Annahmenregister mit Verantwortlichen und Klärungsterminen.

Auftraggeber und Projektleitung Umzug; vor Projektfreigabe und bei Umfangsänderungen.

6

Erfolgsnachweis

Erfolg wird über sichere Nutzung, Vollständigkeit, Funktionsfähigkeit und beherrschte Restpunkte bewertet. Ein termingerechter Abtransport erfüllt diese Kriterien nicht automatisch.

Abgestimmtes Abnahme- und Nachweisverfahren.

Auftraggeber und Projektleitung Umzug; vor Projektfreigabe und bei Umfangsänderungen.

7

Gesamtsteuerung

Eine verantwortliche Projektleitung koordiniert Umfang, Termine und Abhängigkeiten. Fachliche Verantwortung einzelner Gewerke wird dadurch nicht aufgehoben.

Projektauftrag mit eindeutigen Aufgaben und Befugnissen.

Auftraggeber; vor Projektbeginn und bei Organisationsänderungen.

8

Verantwortliche der Bereiche

Betroffene Abteilungen benennen entscheidungsfähige Ansprechpartner. Zielbelegung, Inventar und Wiederaufnahme werden nicht ohne Nutzerbeteiligung festgelegt.

Benannte Bereichsverantwortliche mit Vertretung.

Auftraggeber; vor Projektbeginn und bei Organisationsänderungen.

9

Technische Zuständigkeit

Gebäudebetrieb, Informationstechnik und Anlagenverantwortliche steuern ihre Freischalt- und Wiederinbetriebnahmen. Transportfirmen übernehmen keine unbestimmten technischen Freigaben.

Schnittstellenmatrix mit qualifizierten Fachverantwortlichen.

Auftraggeber; vor Projektbeginn und bei Organisationsänderungen.

10

Entscheidungswege

Änderungen, Verzögerungen und Abbruch erhalten klare Entscheidungsbefugnisse. Kritische Zeitfenster werden nicht durch ungeklärte Zustimmungsketten blockiert.

Erprobter Entscheidungs- und Eskalationsablauf.

Auftraggeber; vor Projektbeginn und bei Organisationsänderungen.

11

Vertretung

Schichtwechsel, Krankheit und Abwesenheit lassen keine Steuerungslücke entstehen. Vertretungen kennen aktuellen Stand und offene Freigaben.

Besetzungsplan und dokumentierte Lageübergabe.

Auftraggeber; vor Projektbeginn und bei Organisationsänderungen.

12

Ressourcen

Personal, Budget, Flächen und Hilfsmittel sind für die realen Umzugswellen verfügbar. Dieselbe Reserve wird nicht mehreren kritischen Aufgaben gleichzeitig zugesagt.

Belastbarer Ressourcenplan mit bestätigten Kapazitäten.

Auftraggeber; vor Projektbeginn und bei Organisationsänderungen.

13

Inventaridentität

Gegenstände und Anlagen besitzen eindeutige Kennungen und Zielzuordnungen. Gleichartige Möbel oder Geräte werden nicht allein nach allgemeiner Bezeichnung geführt.

Abgestimmtes Inventarverzeichnis mit Kennzeichnung.

Bereichsverantwortliche und Umzugskoordination; vor Planung und Verpackung.

14

Mengen und Abmessungen

Volumen, Gewicht und kritische Maße sind ausreichend genau erfasst. Besonders schwere oder sperrige Güter werden nicht anhand pauschaler Durchschnittswerte geplant.

Aufmaß und belastbare Gewichtsdaten.

Bereichsverantwortliche und Umzugskoordination; vor Planung und Verpackung.

15

Ausgangszustand

Schäden, Funktionszustand und fehlende Teile sind vor Übergabe dokumentiert. Spätere Reklamationen können auf nachvollziehbare Ausgangsdaten zurückgreifen.

Zustandsaufnahme mit geeigneten Fotos und Prüfnachweisen.

Bereichsverantwortliche und Umzugskoordination; vor Planung und Verpackung.

16

Eigentum

Eigene, gemietete, geleaste und fremde Gegenstände sind unterschieden. Verlagerung und Änderungen entsprechen den erforderlichen Zustimmungen.

Eigentums- und Zustimmungsabgleich.

Bereichsverantwortliche und Umzugskoordination; vor Planung und Verpackung.

17

Aussonderung

Nicht benötigte Gegenstände werden vor Umzug fachlich beurteilt und geordnet ausgesondert. Vertrauliche Daten und gefährliche Stoffe werden gesondert behandelt.

Freigegebene Aussonderungsliste mit Entsorgungsnachweisen.

Bereichsverantwortliche und Umzugskoordination; vor Planung und Verpackung.

18

Bestandsänderung

Neuzugänge und Abgänge bis zum Umzug werden kontrolliert nachgeführt. Eingefrorene Listen enthalten keine unbemerkten Abweichungen zum realen Packbestand.

Geregelter Änderungsabgleich vor jeder Umzugswelle.

Bereichsverantwortliche und Umzugskoordination; vor Planung und Verpackung.

19

Nutzungszulässigkeit

Erforderliche Genehmigungen, Anzeigen und Nutzungsbedingungen sind erfüllt. Die Prüfung richtet sich nach tatsächlicher Nutzung und Standortrecht, nicht nach früheren Projekten.

Genehmigungs- und Auflagenabgleich für den Zielumfang.

Bauherr und Zielbetreiber; vor Einzug und jeder Teilnutzung.

20

Bauliche Sicherheit

Tragwerk, Absturzsicherung, Türen und Verkehrswege sind für die geplante Nutzung geeignet. Offene Bauarbeiten werden auf ihre Auswirkungen bewertet.

Bauliche Zustands- und Nutzbarkeitsprüfung.

Bauherr und Zielbetreiber; vor Einzug und jeder Teilnutzung.

21

Brandschutz

Notwendige Brandabschnitte, Alarmierung und Rettungswege funktionieren auch bei Teilbelegung. Baustellenprovisorien werden nicht ungeprüft als Dauerlösung genutzt.

Fachliche Brandschutzbewertung mit erforderlichen Funktionsnachweisen.

Bauherr und Zielbetreiber; vor Einzug und jeder Teilnutzung.

22

Arbeitsstätten

Arbeitsflächen, Beleuchtung, Raumklima und Sanitäreinrichtungen sind nutzbar. Einrichtungstermine ersetzen keine tatsächliche Arbeitsplatzprüfung.

Begehung und dokumentierte Arbeitsplatzbewertung.

Bauherr und Zielbetreiber; vor Einzug und jeder Teilnutzung.

23

Barrierefreiheit

Erforderliche Zugänge, Arbeitsplätze und Orientierungsangebote sind für die konkreten Nutzer nutzbar. Unterstützungsbedarf wird vor Umzug berücksichtigt.

Praktische Nutzungsprobe mit betroffenen Personen.

Bauherr und Zielbetreiber; vor Einzug und jeder Teilnutzung.

24

Restarbeiten

Verbleibende Bauarbeiten sind abgegrenzt und mit dem Betriebsbeginn vereinbar. Nicht beherrschte Gefährdungen führen zu Verschiebung oder Einschränkung.

Restpunktbewertung mit sicheren Bau- und Nutzungsgrenzen.

Bauherr und Zielbetreiber; vor Einzug und jeder Teilnutzung.

25

Raumzuordnung

Personen, Teams, Anlagen und Güter sind eindeutig Zielräumen zugeordnet. Letzte Änderungen werden vor Verpackung und Lieferung verbindlich abgestimmt.

Freigegebener Belegungsplan.

Flächenplanung und Nutzerverantwortliche; vor Bestellung und Einbringung.

26

Möblierungsplan

Möbelmaße, Türschwenkbereiche und notwendige Bewegungsflächen sind geprüft. Eine maßstäbliche Zeichnung wird mit kritischen Istmaßen abgeglichen.

Möblierungsprüfung und örtliches Aufmaß.

Flächenplanung und Nutzerverantwortliche; vor Bestellung und Einbringung.

27

Lasten

Boden-, Decken- und Punktlasten passen zu Geräten, Archiven und Zwischenlagern. Transport- und Montagezustände werden zusätzlich berücksichtigt.

Statischer Nachweis für maßgebende Lastfälle.

Flächenplanung und Nutzerverantwortliche; vor Bestellung und Einbringung.

28

Funktionsnähe

Arbeitsabläufe, Materialwege und notwendige Nachbarschaften sind in der Belegung berücksichtigt. Freie Fläche allein belegt keine geeignete Prozessanordnung.

Ablaufprüfung mit den betroffenen Nutzern.

Flächenplanung und Nutzerverantwortliche; vor Bestellung und Einbringung.

29

Zwischenflächen

Puffer-, Verpackungs- und Montageflächen sind sicher verfügbar. Sie beeinträchtigen weder laufende Nutzung noch notwendige Rettungswege.

Abgestimmter Flächen- und Freihalteplan.

Flächenplanung und Nutzerverantwortliche; vor Bestellung und Einbringung.

30

Kennzeichnung

Räume und Stellplätze besitzen vor Anlieferung eindeutige Zielkennzeichen. Umzugsetiketten und Gebäudeorientierung verwenden konsistente Bezeichnungen.

Örtlicher Kennzeichnungsabgleich.

Flächenplanung und Nutzerverantwortliche; vor Bestellung und Einbringung.

31

Abhängigkeiten

Bau, Reinigung, Montage, Datenanschluss, Prüfungen und Nutzungsbeginn sind verknüpft geplant. Kein Arbeitsschritt startet allein aufgrund eines Kalenderdatums.

Abhängigkeitsplan mit belegbaren Startvoraussetzungen.

Projektleitung mit Fachkoordinatoren; bei Planung und laufender Fortschreibung.

32

Umzugswellen

Wellen besitzen klaren Umfang und voneinander abgegrenzte Übergaben. Änderungen einer Welle werden auf Folgewirkungen für andere Bereiche geprüft.

Wellenplan mit Verantwortlichen und Schnittstellen.

Projektleitung mit Fachkoordinatoren; bei Planung und laufender Fortschreibung.

33

Kritischer Ablauf

Zeitkritische Vorgänge und nicht verschiebbare Ressourcen sind erkannt. Angemessene Reserven sind fachlich begründet und tatsächlich verfügbar.

Terminrisikobewertung mit belastbaren Reserven.

Projektleitung mit Fachkoordinatoren; bei Planung und laufender Fortschreibung.

34

Lieferfenster

Möbel, Technik und Umzugsgüter erhalten abgestimmte Anlieferzeiten. Überlagerungen mit Bau- und Regeltransporten werden vermieden.

Verbindlicher Liefer- und Zufahrtsplan.

Projektleitung mit Fachkoordinatoren; bei Planung und laufender Fortschreibung.

35

Prüfzeiten

Notwendige Funktionsprüfungen und Nachbesserungen besitzen realistische Zeitfenster. Sie werden nicht pauschal in den Zeitraum nach Nutzungsbeginn verlagert.

Prüfterminplan mit gesicherten Fachkräften.

Projektleitung mit Fachkoordinatoren; bei Planung und laufender Fortschreibung.

36

Änderungssteuerung

Terminverschiebungen werden mit ihren technischen und personellen Folgen bewertet. Aktualisierte Pläne erreichen alle betroffenen Beteiligten.

Geregelte Fortschreibung mit bestätigter Änderungsinformation.

Projektleitung mit Fachkoordinatoren; bei Planung und laufender Fortschreibung.

37

Startkriterien

Zielreife, Personal, Transport und technische Voraussetzungen sind als prüfbare Kriterien festgelegt. Allgemeine Fortschrittsprozente ersetzen keine kritischen Einzelnachweise.

Wellenbezogene Bereitschaftsliste mit bestätigten Belegen.

Auftraggeber und Projektleitung; vor jeder kritischen Umzugswelle.

38

Unterlagen zur Entscheidung

Offene Punkte, Risiken und Alternativen sind der entscheidungsbefugten Stelle bekannt. Ungeklärte Voraussetzungen werden nicht als erledigt dargestellt.

Aktuelle Entscheidungsvorlage mit transparenten Restbedingungen.

Auftraggeber und Projektleitung; vor jeder kritischen Umzugswelle.

39

Abbruchkriterien

Unsicherheit, fehlende Zielversorgung und unzulässige Gefahren besitzen klare Stoppregeln. Zeitdruck darf keine unvertretbare Fortführung begründen.

Verbindliche Abbruch- und Unterbrechungskriterien.

Auftraggeber und Projektleitung; vor jeder kritischen Umzugswelle.

40

Umkehrbarkeit

Zeitpunkte unwiderruflicher Schritte sind bekannt. Abbau, Datenumschaltung und Kündigung alter Versorgung erfolgen erst nach passender Absicherung.

Plan der unumkehrbaren Schritte mit erforderlichen Zustimmungen.

Auftraggeber und Projektleitung; vor jeder kritischen Umzugswelle.

41

Rückfalllösung

Rückkehr, Zwischenbetrieb oder alternative Nutzung sind realistisch vorbereitet. Eine bereits demontierte oder rechtlich aufgegebene Quelle gilt nicht als verfügbare Reserve.

Geprüfter Rückfallplan mit tatsächlicher Ressourcenverfügbarkeit.

Auftraggeber und Projektleitung; vor jeder kritischen Umzugswelle.

42

Dokumentierte Entscheidung

Start, befristete Fortführung oder Abbruch werden mit Umfang und Bedingungen festgehalten. Eine interne Entscheidung ersetzt keine notwendige Fach- oder Behördenfreigabe.

Nachvollziehbares Entscheidungsprotokoll.

Auftraggeber und Projektleitung; vor jeder kritischen Umzugswelle.

43

Rückfallablauf erproben

Kritische Rückfallschritte werden vor der Umzugswelle praktisch oder als nachvollziehbarer Ablaufversuch erprobt. Anlaufzeiten, Rücktransport, Datenabgleich und Entscheidungen passen zur zulässigen Unterbrechung; erkannte Hindernisse werden vor Freigabe behoben.

Dokumentierter Rückfalltest mit Zeitbedarf, Befunden und bestätigter Nachbesserung.

Auftraggeber und Projektleitung; vor jeder kritischen Umzugswelle.

44

Informationsplan

Termine, Packregeln, Zielorte und Einschränkungen werden rechtzeitig vermittelt. Widersprüchliche Einzelinformationen erhalten eine zentrale Klärung.

Abgestimmter Informationsplan und gültiger Informationsstand.

Projektkommunikation und Personalverantwortliche; vor Umzug und während der Übergangsphase.

45

Individuelle Bedürfnisse

Behinderungen, gesundheitliche Einschränkungen und besondere Arbeitssituationen werden vertraulich berücksichtigt. Umzugshilfe und Zielausstattung stehen rechtzeitig bereit.

Abgestimmte individuelle Unterstützungsmaßnahmen.

Projektkommunikation und Personalverantwortliche; vor Umzug und während der Übergangsphase.

46

Beteiligung

Erforderliche Beteiligungsrechte und Abstimmungen werden vor relevanten Änderungen geklärt. Information nach Umsetzung ersetzt keine notwendige vorherige Beteiligung.

Dokumentierte Beteiligungs- und Entscheidungsabläufe.

Projektkommunikation und Personalverantwortliche; vor Umzug und während der Übergangsphase.

47

Nutzeraufgaben

Verpackung, Datensicherung und Arbeitsplatzvorbereitung sind klar und zumutbar verteilt. Beschäftigte übernehmen keine unqualifizierten technischen Demontagen.

Verständliche Aufgabenanweisung mit klaren Grenzen.

Projektkommunikation und Personalverantwortliche; vor Umzug und während der Übergangsphase.

48

Einweisung am Ziel

Wege, Notfallregeln, Technik und neue Arbeitsabläufe werden praktisch vermittelt. Eine Gebäudeadresse ersetzt keine sichere Orientierung am ersten Arbeitstag.

Zieleinweisung und dokumentierte Nutzungsprobe.

Projektkommunikation und Personalverantwortliche; vor Umzug und während der Übergangsphase.

49

Ansprechstelle

Fragen und Störungen erreichen während der Umzugsphase eine besetzte Stelle. Dringende Sicherheitsmeldungen werden von allgemeinen Servicewünschen getrennt behandelt.

Erprobter Annahme- und Eskalationsweg.

Projektkommunikation und Personalverantwortliche; vor Umzug und während der Übergangsphase.

50

Wiederverwendbarkeit

Zustand, Maße und Eignung der Bestandsmöbel passen zur Zielnutzung. Defekte oder ungeeignete Möbel werden nicht allein aus Kostengründen wieder aufgestellt.

Möbelbewertung mit freigegebener Weiterverwendung.

Möbelkoordination und Fachfirma; vor Demontage und Wiederaufbau.

51

Demontageplan

Notwendige Zerlegung ist fachgerecht vorbereitet. Tragende Verbindungen, Sonderbeschläge und Aufbaufolge sind dokumentiert.

Hersteller- oder fachbezogene Demontageanweisung.

Möbelkoordination und Fachfirma; vor Demontage und Wiederaufbau.

52

Teilezuordnung

Schrauben, Beschläge, Schlüssel und Zubehör bleiben eindeutig dem Möbel zugeordnet. Sammelbehälter ohne nachvollziehbare Zuordnung werden vermieden.

Kennzeichnung und Vollständigkeitskontrolle der Einzelteile.

Möbelkoordination und Fachfirma; vor Demontage und Wiederaufbau.

53

Transportschutz

Oberflächen, Kanten und Glas erhalten passenden Schutz. Verpackung verhindert Beschädigung ohne verdeckte gefährliche Bruchstellen.

Verpackungs- und Zustandskontrolle.

Möbelkoordination und Fachfirma; vor Demontage und Wiederaufbau.

54

Wiederaufbau

Montage erfolgt mit geeigneten Verbindungsmitteln und notwendiger Befestigung. Provisorische Verbindungen gelten nicht als sichere Endmontage.

Montageprotokoll und fachliche Zustandsprüfung.

Möbelkoordination und Fachfirma; vor Demontage und Wiederaufbau.

55

Nutzungsfreigabe

Standsicherheit, Funktion und ergonomische Einstellung sind geprüft. Beschäftigte erhalten keine unfertigen oder nicht gesicherten Möbel zur Nutzung.

Arbeitsplatzbezogene Endkontrolle.

Möbelkoordination und Fachfirma; vor Demontage und Wiederaufbau.

56

Bestellabgleich

Artikel, Maße, Ausstattung und Stückzahlen entsprechen dem freigegebenen Zielplan. Nachbestellungen verändern keine ungeprüften Flächen- oder Anschlussbedingungen.

Bestellprüfung gegen Belegungs- und Ausstattungsplan.

Einkauf und Möbelkoordination; vor Bestellung und Lieferung.

57

Bemusterung

Kritische Möbel und Sonderausführungen sind vor Serienlieferung erprobt. Eignung für besondere Nutzer und tatsächliche Arbeitsmittel ist berücksichtigt.

Bemusterungs- und Eignungsnachweis.

Einkauf und Möbelkoordination; vor Bestellung und Lieferung.

58

Lieferfähigkeit

Liefertermine und Montagekapazität sind bestätigt. Nicht verfügbare Neumöbel werden vor dem Abbau bisheriger Arbeitsplätze erkannt.

Aktuelle Lieferzusagen und Alternativenbewertung.

Einkauf und Möbelkoordination; vor Bestellung und Lieferung.

59

Anlieferung

Verpackung, Maße und Transportwege passen zusammen. Lieferungen gelangen nicht in noch ungeeignete oder ungeschützte Zielbereiche.

Anlieferfreigabe mit geprüften Voraussetzungen.

Einkauf und Möbelkoordination; vor Bestellung und Lieferung.

60

Montageabschluss

Aufbau, Befestigung, Elektrifizierung und Abfallentfernung sind vollständig. Montageende wird nicht mit bloßer Anlieferung gleichgesetzt.

Abnahmefähiges Montage- und Anschlussprotokoll.

Einkauf und Möbelkoordination; vor Bestellung und Lieferung.

61

Mängel und Ersatz

Fehlteile und Mängel erhalten klare Verantwortliche und Nachliefertermine. Geeignete Zwischenlösungen werden gesondert geprüft.

Restpunktliste mit belegter Ersatz- oder Nachbesserungslösung.

Einkauf und Möbelkoordination; vor Bestellung und Lieferung.

62

Bestandszuordnung

Endgeräte, Zubehör und Anschlussdaten sind Nutzern beziehungsweise Arbeitsplätzen eindeutig zugeordnet. Fehlende Netzteile oder Spezialkomponenten werden vor Abbau erkannt.

Arbeitsplatzbezogene Inventar- und Anschlussliste.

Leitung Informationstechnik; vor Abbau und Nutzungsbeginn.

63

Datensicherung

Notwendige Daten und Konfigurationen sind gesichert und wiederherstellbar. Eine automatisch gemeldete Sicherung wird bei kritischen Systemen praktisch überprüft.

Wiederherstellungsnachweis für relevante Systeme.

Leitung Informationstechnik; vor Abbau und Nutzungsbeginn.

64

Abschaltung

Abmelden, Herunterfahren und Trennen erfolgen in der richtigen Reihenfolge. Ungeplante Abschaltung führt nicht zu vermeidbarem Daten- oder Funktionsverlust.

Abgestimmter Abschaltplan mit bestätigtem Vollzug.

Leitung Informationstechnik; vor Abbau und Nutzungsbeginn.

65

Transport

Geräte und Datenträger sind gegen Stoß, Feuchte und unbefugten Zugriff geschützt. Sensible Daten werden nicht ungesichert im allgemeinen Umzugsgut befördert.

Transport- und Übergabenachweis für kritische Komponenten.

Leitung Informationstechnik; vor Abbau und Nutzungsbeginn.

66

Anschlussprüfung

Netzwerk, Strom, Telefonie und notwendige Anwendungen funktionieren am Ziel. Ein eingeschalteter Bildschirm ist kein vollständiger Arbeitsplatznachweis.

Anwendungsbezogene Funktionsprüfung.

Leitung Informationstechnik; vor Abbau und Nutzungsbeginn.

67

Umschaltsteuerung

Adressierung, Rufnummern und zentrale Dienste werden kontrolliert umgestellt. Rückfall und Abgleich offener Datenbestände sind vorbereitet.

Umschaltprotokoll mit geprüfter Rückfallmöglichkeit.

Leitung Informationstechnik; vor Abbau und Nutzungsbeginn.

68

Versorgungsbedarf

Elektrizität, Wasser, Gase, Druckluft, Wärme und Abluft sind anlagenbezogen festgelegt. Nennanschlüsse allein belegen keine ausreichende Leistung oder Qualität.

Bestätigte Medien- und Anschlussmatrix.

Technische Leitung und Anlagenverantwortliche; vor Trennung und Wiederanschluss.

69

Sichere Trennung

Alle Energie- und Medienquellen werden identifiziert und sicher getrennt. Restdruck, gespeicherte Energie und Fremdeinspeisung sind berücksichtigt.

Freischalt- und Übergabenachweis.

Technische Leitung und Anlagenverantwortliche; vor Trennung und Wiederanschluss.

70

Zielanschlüsse

Anschlüsse stimmen in Leistung, Medium, Druck, Reinheit und Lage mit den Anforderungen überein. Verwechslungen werden durch eindeutige Kennzeichnung verhindert.

Fachliche Anschlussprüfung vor Verbindung.

Technische Leitung und Anlagenverantwortliche; vor Trennung und Wiederanschluss.

71

Schutzfunktionen

Notwendige Erdung, Absicherung, Rückflussverhinderung und Verriegelungen sind am Ziel wirksam. Vorhandene Schutztechnik wird nicht ungeprüft als passend angesehen.

Prüfung der konkreten Schutzmaßnahmen.

Technische Leitung und Anlagenverantwortliche; vor Trennung und Wiederanschluss.

72

Prüfpflichten

Durch Demontage, Änderung oder Neuaufstellung ausgelöste Prüfungen sind ermittelt und durchgeführt. Vorherige Prüfungen werden nicht pauschal als weiterhin ausreichend übernommen.

Anlagenbezogene Prüfentscheidung und erforderliche Nachweise.

Technische Leitung und Anlagenverantwortliche; vor Trennung und Wiederanschluss.

73

Wiederinbetriebnahme

Funktionen und relevante Schnittstellen sind praktisch nachgewiesen. Die Anlage wird erst nach fachlicher Prüfung und klarer Betreiberentscheidung genutzt.

Wiederinbetriebnahmeprotokoll mit definierten Betriebsgrenzen.

Technische Leitung und Anlagenverantwortliche; vor Trennung und Wiederanschluss.

74

Verlagerungskonzept

Gewicht, Schwerpunkt, empfindliche Baugruppen und zulässige Anschlagstellen sind bekannt. Fehlende Lastdaten werden vor Ausführung belastbar geklärt.

Geprüftes Hebe- und Verlagerungskonzept.

Anlagenverantwortliche und spezialisierte Fachfirma; vor Demontage und jedem Hebevorgang.

75

Demontageumfang

Zerlegung, Entleerung und Sicherung beweglicher Teile folgen geeigneten Vorgaben. Transportfixierungen sind gekennzeichnet und ihre spätere Entfernung ist organisiert.

Demontageanweisung mit Teil- und Sicherungsverzeichnis.

Anlagenverantwortliche und spezialisierte Fachfirma; vor Demontage und jedem Hebevorgang.

76

Tragfähige Wege

Bodenplatten, Decken, Aufzüge und Zwischenlager tragen die tatsächlichen Punkt- und Bewegungslasten. Fahrzeuggewicht und Hebemittel sind einbezogen.

Statischer und örtlicher Wegnachweis.

Anlagenverantwortliche und spezialisierte Fachfirma; vor Demontage und jedem Hebevorgang.

77

Hebemittel

Krane, Hubgeräte und Anschlagmittel sind geeignet, geprüft und passend eingesetzt. Bedien- und Anschlagpersonal besitzt die erforderliche Befähigung.

Geräte- und Qualifikationsnachweise.

Anlagenverantwortliche und spezialisierte Fachfirma; vor Demontage und jedem Hebevorgang.

78

Montage und Ausrichtung

Fundament, Verankerung, Nivellierung und notwendige Justierung sind am Ziel ausgeführt. Reine Aufstellung ersetzt keine fachgerechte Montage.

Montage- und Ausrichtprotokoll.

Anlagenverantwortliche und spezialisierte Fachfirma; vor Demontage und jedem Hebevorgang.

79

Technische Neubewertung

Veränderungen werden auf Sicherheit, Konformität und erneute Prüfpflichten bewertet. Ein unveränderter Maschinenname beweist keine unveränderte Gesamtheit.

Dokumentierte Änderungsbewertung und Fachfreigabe.

Anlagenverantwortliche und spezialisierte Fachfirma; vor Demontage und jedem Hebevorgang.

80

Gefahrstoffe

Art, Menge, Verpackung und Transportanforderungen sind fachlich geklärt. Labor- und Werkstattgebinde werden nicht ungeprüft mit gewöhnlichem Inventar verladen.

Stoffbezogener Transport- und Verpackungsnachweis.

Fachverantwortliche und Umzugskoordination; vor Verpackung und Transport.

81

Batterien

Akkumulatoren und beschädigte Batterien werden anhand ihres tatsächlichen Zustands bewertet. Allgemeine Elektronikverpackung ersetzt keine erforderliche Sonderbehandlung.

Fachliche Beförderungsentscheidung und geeignete Verpackung.

Fachverantwortliche und Umzugskoordination; vor Verpackung und Transport.

82

Vertrauliche Unterlagen

Akten und Datenträger sind gegen Verlust und unbefugten Zugriff geschützt. Übergaben an berechtigte Empfänger bleiben nachvollziehbar.

Geschlossene Transportkette mit Empfänger- und Mengenbelegen.

Fachverantwortliche und Umzugskoordination; vor Verpackung und Transport.

83

Archive und Sammlungen

Ordnung, Erhaltungsbedingungen und eindeutige Wiederauffindbarkeit bleiben erhalten. Umzugsetiketten zerstören keine erforderliche Bestandsidentität.

Bestands- und Verpackungskonzept mit Zielzuordnung.

Fachverantwortliche und Umzugskoordination; vor Verpackung und Transport.

84

Temperaturkritische Güter

Notwendige Temperatur- und Zeitbedingungen sind über die gesamte Kette gesichert. Zwischenlager und Wartezeiten sind ausdrücklich berücksichtigt.

Durchgängiger Temperatur- und Übergabenachweis.

Fachverantwortliche und Umzugskoordination; vor Verpackung und Transport.

85

Fachliche Nutzbarkeit

Labor-, medizinische oder andere Spezialgüter erhalten nach Transport die erforderlichen Fachprüfungen. Transportabschluss wird nicht als Nutzungsfreigabe ausgegeben.

Fachspezifische Wiederfreigabe mit dokumentierten Ergebnissen.

Fachverantwortliche und Umzugskoordination; vor Verpackung und Transport.

86

Verpackungsstandard

Material und Verpackungsart passen zu Gewicht, Empfindlichkeit und Transportbedingungen. Beschädigte Verpackungen werden vor Verladung ersetzt.

Verpackungsanweisung und Sichtkontrolle.

Umzugsfirma und Bereichsverantwortliche; vor jeder Verladung.

87

Gewichtsgrenzen

Packgewichte sind für manuelle Handhabung und verwendete Behälter geeignet. Bücher, Akten und Werkzeuge werden nicht unkontrolliert in große Kartons gefüllt.

Gewichts- und Handhabungskontrolle.

Umzugsfirma und Bereichsverantwortliche; vor jeder Verladung.

88

Zielkennzeichen

Etiketten enthalten eindeutige Welle, Bereich und Stellplatzzuordnung. Personenbezogene Angaben werden auf das notwendige Maß begrenzt.

Kennzeichnungsprüfung gegen den gültigen Zielplan.

Umzugsfirma und Bereichsverantwortliche; vor jeder Verladung.

89

Besondere Handhabung

Glas, Lagebindung und empfindliche Güter sind verständlich gekennzeichnet. Hinweise ersetzen keine tatsächlich geeignete Verpackung.

Abgleich von Kennzeichnung und Verpackungszustand.

Umzugsfirma und Bereichsverantwortliche; vor jeder Verladung.

90

Teile und Zubehör

Zerlegte Einheiten bleiben mit Zubehör vollständig zugeordnet. Lose Kleinteile werden nicht ohne nachvollziehbare Identität transportiert.

Teileverzeichnis und Vollständigkeitskontrolle.

Umzugsfirma und Bereichsverantwortliche; vor jeder Verladung.

91

Packabschluss

Offene, falsch zugeordnete oder nicht transportfähige Einheiten werden vor Beginn erkannt. Nachträgliche Ergänzungen durchlaufen dieselbe Kontrolllogik.

Bereichsbezogene Packfreigabe.

Umzugsfirma und Bereichsverantwortliche; vor jeder Verladung.

92

Routenprüfung

Türen, Kurven, Rampen und Höhen passen zu tatsächlichen Gütern und Transportmitteln. Kritische Engstellen werden örtlich vermessen.

Durchgängige Wegeprüfung mit dokumentierten Maßen.

Logistikkoordination und Gebäudebetrieb; vor Transportfreigabe und bei Änderungen.

93

Aufzüge

Kabine, Türöffnung, Tragfähigkeit und Verfügbarkeit sind geeignet. Vorgesehene Transporte entsprechen den zulässigen Einsatzbedingungen.

Abgestimmte Aufzugsnutzung mit Last- und Maßabgleich.

Logistikkoordination und Gebäudebetrieb; vor Transportfreigabe und bei Änderungen.

94

Zufahrtsorganisation

Fahrzeuge erhalten geeignete Anfahrt, Warte- und Ladeplätze. Öffentliche Flächen und besondere Verkehrsmaßnahmen besitzen erforderliche Zulässigkeit.

Zufahrts- und Verkehrsplan mit notwendigen Zustimmungen.

Logistikkoordination und Gebäudebetrieb; vor Transportfreigabe und bei Änderungen.

95

Gebäudeschutz

Böden, Wände, Türen und technische Einrichtungen sind wirksam geschützt. Schutzauflagen erzeugen keine Stolperstellen oder blockierten Rettungswege.

Örtliche Schutzkontrolle vor Beginn.

Logistikkoordination und Gebäudebetrieb; vor Transportfreigabe und bei Änderungen.

96

Witterung

Wind, Glätte, Niederschlag und Temperatur sind bei außenliegenden Transporten berücksichtigt. Abbruch- und Schutzkriterien sind festgelegt.

Witterungsbezogene Einsatzentscheidung.

Logistikkoordination und Gebäudebetrieb; vor Transportfreigabe und bei Änderungen.

97

Einbringfolge

Reihenfolge und Zwischenablage ermöglichen sichere Montage und spätere Nutzung. Früh eingebrachte Möbel versperren keine notwendigen Wege schwerer Anlagen.

Abgestimmter Einbring- und Montageablauf.

Logistikkoordination und Gebäudebetrieb; vor Transportfreigabe und bei Änderungen.

98

Beurteilung der Gefährdungen

Heben, Tragen, Verkehr, Absturz, Elektrizität und besondere Lasten sind tätigkeitsbezogen bewertet. Maßnahmen werden den tatsächlichen Ausführenden vermittelt.

Koordinierte Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsanweisungen.

Arbeitgeber und Projektleitung; vor Tätigkeitsbeginn und laufend.

99

Arbeitsfreigaben

Kritische Arbeiten besitzen geeignete Freigaben und sichere Voraussetzungen. Ein allgemeiner Umzugsauftrag ersetzt keine erforderliche Einzelarbeitsfreigabe.

Aufgabenbezogene Freigaben mit Schutzmaßnahmen.

Arbeitgeber und Projektleitung; vor Tätigkeitsbeginn und laufend.

100

Gleichzeitige Arbeiten

Bau, Reinigung, Montage und Transport sind räumlich und zeitlich koordiniert. Gegenseitige Gefährdungen werden vor Ausführung behandelt.

Abgestimmter Ablauf- und Sperrplan.

Arbeitgeber und Projektleitung; vor Tätigkeitsbeginn und laufend.

101

Qualifikation

Fahrzeugführer, Anschläger, Monteure und Elektrofachkräfte sind passend qualifiziert und beauftragt. Allgemeines Umzugspersonal übernimmt keine unzulässigen Facharbeiten.

Einsatzbezogene Kompetenz- und Beauftragungsnachweise.

Arbeitgeber und Projektleitung; vor Tätigkeitsbeginn und laufend.

102

Sichere Hilfsmittel

Transportwagen, Leitern, Hebezeuge und Schutzmittel sind geeignet und geprüft. Fehlende Hilfsmittel führen nicht zu improvisierter gefährlicher Ausführung.

Bereitstellungs- und Zustandskontrolle.

Arbeitgeber und Projektleitung; vor Tätigkeitsbeginn und laufend.

103

Notfallvorsorge

Erste Hilfe, Rettungswege und Alarmierung funktionieren während aller Arbeitsphasen. Veränderte Zugänge und gesperrte Bereiche sind im Rettungskonzept berücksichtigt.

Erprobter Notfallablauf mit zugänglichen Hilfsmitteln.

Arbeitgeber und Projektleitung; vor Tätigkeitsbeginn und laufend.

104

Zutrittsberechtigung

Externe Kräfte sind identifiziert und für Ort und Zeit berechtigt. Allgemeiner Zutritt ersetzt keine Freigabe besonderer Arbeiten.

Personen- und Zutrittsplan mit abgegrenzten Berechtigungen.

Sicherheitsleitung und Umzugskoordination; während Vorbereitung und Durchführung.

105

Schlüsselverwaltung

Schlüssel, Karten und temporäre Codes werden kontrolliert ausgegeben und zurückgenommen. Verlorene Mittel lösen passende Schutzmaßnahmen aus.

Ausgabe- und Rücknahmeregister.

Sicherheitsleitung und Umzugskoordination; während Vorbereitung und Durchführung.

106

Offene Zugänge

Offengehaltene Türen und Ladeöffnungen sind überwacht. Brandschutz und sichere Flucht werden durch Zugangssicherung nicht beeinträchtigt.

Abgestimmtes Tür- und Bewachungskonzept.

Sicherheitsleitung und Umzugskoordination; während Vorbereitung und Durchführung.

107

Wertgegenstände

Besonders wertvolle Güter besitzen angemessene Aufsicht, Zwischenlagerung und Nachweise. Unbeaufsichtigte Sammellager werden vermieden.

Sicherheitsplan und dokumentierte Übergabekette.

Sicherheitsleitung und Umzugskoordination; während Vorbereitung und Durchführung.

108

Datenschutz

Inventar-, Personal- und Ortsdaten werden zweckgebunden verarbeitet. Öffentliche Umzugskennzeichen enthalten keine unnötigen sensiblen Angaben.

Daten- und Kennzeichnungsprüfung.

Sicherheitsleitung und Umzugskoordination; während Vorbereitung und Durchführung.

109

Abschluss der Sonderrechte

Zeitweilige Zugänge und Fernwartungsrechte werden nach Aufgabe entzogen. Umzugsende beendet nicht automatisch alle eingerichteten Berechtigungen.

Nachgewiesene Rechtebereinigung.

Sicherheitsleitung und Umzugskoordination; während Vorbereitung und Durchführung.

110

Restbetrieb Quelle

Verbleibende Personen und Prozesse behalten notwendige Versorgung und Schutzfunktionen. Teildemontage macht Restbereiche nicht unbemerkt unbenutzbar.

Bereichsbezogener Restbetriebsnachweis.

Betriebsleitung und Projektleitung; vor Übergang und während jeder Welle.

111

Anlaufbetrieb Ziel

Neue Nutzung wird auf tatsächlich freigegebene Bereiche begrenzt. Unfertige Nebenbereiche und gemeinsame Systeme sind in der Bewertung enthalten.

Abgegrenzter Anlauf- und Teilnutzungsplan.

Betriebsleitung und Projektleitung; vor Übergang und während jeder Welle.

112

Gemeinsame Ressourcen

Personal, Ersatzteile und Fahrzeuge reichen für beide Betriebsorte. Dieselbe technische Bereitschaft wird nicht uneingeschränkt gleichzeitig doppelt verplant.

Kapazitätsnachweis für den Doppelbetrieb.

Betriebsleitung und Projektleitung; vor Übergang und während jeder Welle.

113

Datenabgleich

Parallel geführte Daten, Aufträge und Bestände werden kontrolliert zusammengeführt. Offene Vorgänge verschwinden nicht durch Wechsel des führenden Systems.

Abgleichverfahren mit geklärten Differenzen.

Betriebsleitung und Projektleitung; vor Übergang und während jeder Welle.

114

Notversorgung

Kritische Leistungen besitzen geeignete Übergangslösungen. Provisorien erfüllen die notwendigen Sicherheits- und Qualitätsbedingungen.

Geprüfte Übergangsversorgung mit befristeter Nutzung.

Betriebsleitung und Projektleitung; vor Übergang und während jeder Welle.

115

Beendigung Doppelbetrieb

Der alte Standort wird erst nach gesicherter Zielversorgung aufgegeben. Rückfallmöglichkeiten und verbleibende Pflichten sind ausdrücklich bewertet.

Dokumentierte Entscheidung über das Ende der Parallelphase.

Betriebsleitung und Projektleitung; vor Übergang und während jeder Welle.

116

Lieferkontrolle

Gegenstände sind vollständig, unbeschädigt und am richtigen Ziel angekommen. Abweichungen werden vor Verteilung in andere Bereiche erfasst.

Inventar- und Zustandsabgleich.

Betreiber und Fachverantwortliche; vor Nutzungsaufnahme.

117

Montageprüfung

Möbel, Regale und Anlagen sind vollständig und sicher montiert. Fehlende Befestigungen oder Zubehörteile werden nicht als reine Schönheitsmängel behandelt.

Fachliche Montage- und Sicherheitsprüfung.

Betreiber und Fachverantwortliche; vor Nutzungsaufnahme.

118

Technische Einzelprüfung

Anlagen und Geräte besitzen die erforderlichen Prüfungen nach Anschluss und Verlagerung. Vorherige Funktion am alten Ort ersetzt diesen Nachweis nicht.

Geräte- und anlagenbezogene Prüfprotokolle.

Betreiber und Fachverantwortliche; vor Nutzungsaufnahme.

119

Zusammenwirken

Versorgungen, Steuerungen und Schutzfunktionen arbeiten in der neuen Umgebung zusammen. Getrennte Einzelprüfungen verdecken keine fehlerhaften Schnittstellen.

Integrierter Funktionstest.

Betreiber und Fachverantwortliche; vor Nutzungsaufnahme.

120

Nutzungsprobe

Reale Arbeitsabläufe werden mit Nutzern erprobt. Technische Funktionsfähigkeit wird um Bedienbarkeit, Orientierung und erforderliche Unterstützung ergänzt.

Protokollierte Nutzungsprobe mit bewerteten Restpunkten.

Betreiber und Fachverantwortliche; vor Nutzungsaufnahme.

121

Freigabeumfang

Die zuständige Stelle benennt freigegebene Nutzung, Grenzen und Restbedingungen. Ein pauschaler Projektabschluss ersetzt keine erforderlichen Fachfreigaben.

Dokumentierte, bereichsbezogene Nutzungsentscheidung.

Betreiber und Fachverantwortliche; vor Nutzungsaufnahme.

122

Mängelerfassung

Schäden, Fehlteile, Funktionsprobleme und Informationslücken sind leicht meldbar. Doppelmeldungen werden zusammengeführt, ohne Einzelbefunde zu verlieren.

Zentrales Mängelregister mit eindeutiger Zuordnung.

Projektleitung und Betriebsorganisation; ab Zielaufnahme bis Abschluss.

123

Priorisierung

Sicherheits- und betriebsrelevante Mängel werden vor Komfortthemen bearbeitet. Ein guter Gesamterfüllungsgrad verdeckt keine kritische Lücke.

Nachvollziehbare Mängelbewertung.

Projektleitung und Betriebsorganisation; ab Zielaufnahme bis Abschluss.

124

Nachbesserung

Verantwortliche, Zugänge und Termine sind konkret vereinbart. Nutzer kennen notwendige Einschränkungen während der Nacharbeit.

Abgestimmter Nachbesserungsplan.

Projektleitung und Betriebsorganisation; ab Zielaufnahme bis Abschluss.

125

Abschlussnachweis

Erledigung wird durch geeignete Prüfung bestätigt. Eine Dienstleistermeldung oder geschlossene Vorgangsnummer allein genügt bei kritischen Mängeln nicht.

Nachprüfung mit belegtem Ergebnis.

Projektleitung und Betriebsorganisation; ab Zielaufnahme bis Abschluss.

126

Stabilisierungsphase

Zusätzliche Betreuung besteht solange, wie erhöhte Anlaufprobleme dies erfordern. Rückzug der Projektunterstützung erfolgt nach überprüften Kriterien.

Stabilisierungsbewertung und geordnete Übergabe.

Projektleitung und Betriebsorganisation; ab Zielaufnahme bis Abschluss.

127

Erkenntnissicherung

Wiederkehrende Probleme werden ursächlich ausgewertet. Ergebnisse verbessern weitere Wellen und spätere Betriebsabläufe.

Auswertung mit umgesetzten Verbesserungen.

Projektleitung und Betriebsorganisation; ab Zielaufnahme bis Abschluss.

128

Restinventar

Verbleibende Gegenstände sind bewusst zugeordnet und gesichert. Unbekannte Restbestände werden nicht ohne erforderliche Prüfung entsorgt.

Abschlussinventur und Übergabeentscheidung.

Quellbetreiber und Eigentümervertretung; vor Rückbau und Rückgabe.

129

Rückbauumfang

Vertragliche Rückbaupflichten und technische Sicherung sind geklärt. Entfernung einzelner Anlagen gefährdet keine verbleibenden Schutz- oder Versorgungsfunktionen.

Geprüfter Rückbauplan.

Quellbetreiber und Eigentümervertretung; vor Rückbau und Rückgabe.

130

Gefahrstoffe und Medien

Reststoffe, Behälter und Leitungen werden sicher entleert, getrennt oder weiterbetreut. Sichtbar leere Räume gelten nicht automatisch als gefahrenfrei.

Fachliche Medien- und Stofffreigabe.

Quellbetreiber und Eigentümervertretung; vor Rückbau und Rückgabe.

131

Schlüssel und Rechte

Nicht mehr benötigte Zugänge werden beendet und Schlüssel geordnet zurückgegeben. Verbleibende Beauftragte erhalten nur erforderliche Rechte.

Rechtebereinigung und Rückgabeprotokoll.

Quellbetreiber und Eigentümervertretung; vor Rückbau und Rückgabe.

132

Reinigung und Zustand

Vereinbarter Rückgabezustand ist hergestellt und nachgewiesen. Schäden werden nachvollziehbar getrennt von normalen Gebrauchsspuren behandelt.

Zustandsprotokoll mit festgelegten Restleistungen.

Quellbetreiber und Eigentümervertretung; vor Rückbau und Rückgabe.

133

Verbleibende Pflichten

Leerstand, Überwachung, Prüfungen und Versicherungsbedingungen sind einem Verantwortlichen zugeordnet. Umzug der Nutzer beendet nicht automatisch alle Betreiberpflichten.

Schriftliche Restbetriebs- und Verantwortungsübergabe.

Quellbetreiber und Eigentümervertretung; vor Rückbau und Rückgabe.

134

Schadstoffverdacht vor Rückbau klären

Vor Eingriffen in belastungsverdächtige Bauteile und Anlagen werden erforderliche Erkundung und Schutzmaßnahmen festgelegt. Der Umzugstermin rechtfertigt keine ungeprüfte Demontage möglicherweise schadstoffhaltiger Materialien.

Rückbaubezogene Schadstoffbewertung mit geeignetem Arbeitsverfahren.

Quellbetreiber und Eigentümervertretung; vor Rückbau und Rückgabe.

135

Leistungsbeschreibung

Verpackung, Demontage, Transport, Montage, Prüfung und Entsorgung sind eindeutig vereinbart. Verdeckte Leistungslücken werden vor Beginn geklärt.

Vollständiges Leistungsverzeichnis mit Verantwortungsgrenzen.

Einkauf und Projektcontrolling; vor Beauftragung und laufend.

136

Eignung der Firmen

Personal, Erfahrung, Geräte und erforderliche Berechtigungen passen zum Auftrag. Referenzen werden auf konkrete Sonderaufgaben geprüft.

Auftragsbezogene Eignungsnachweise.

Einkauf und Projektcontrolling; vor Beauftragung und laufend.

137

Unterauftragnehmer

Weitervergabe ist bekannt und unterliegt denselben notwendigen Anforderungen. Ungeprüfte Ersatzkräfte führen keine kritischen Facharbeiten aus.

Freigegebene Leistungskette mit Qualifikationsnachweisen.

Einkauf und Projektcontrolling; vor Beauftragung und laufend.

138

Versicherungsdeckung

Transport, Montage, Zwischenlagerung und besondere Werte sind passend bewertet. Haftungsgrenzen und Ausschlüsse sind vor Risikoeintritt geklärt.

Deckungsprüfung für konkrete Umzugsgüter und Tätigkeiten.

Einkauf und Projektcontrolling; vor Beauftragung und laufend.

139

Änderungskosten

Zusatzleistungen werden vor Ausführung technisch und kaufmännisch bewertet. Notwendige Gefahrenabwehr bleibt auch bei ungeklärter Vergütung möglich.

Nachtragsverfahren mit getrenntem Sofortmaßnahmenweg.

Einkauf und Projektcontrolling; vor Beauftragung und laufend.

140

Abrechnung

Mengen, Stunden und Zusatzleistungen werden mit tatsächlicher Ausführung abgeglichen. Offene Schäden und Restleistungen bleiben nachvollziehbar zugeordnet.

Prüffähige Leistungs- und Abschlussabrechnung.

Einkauf und Projektcontrolling; vor Beauftragung und laufend.

141

Aktualisierung des Bestands

Pläne, Anlagenregister, Raumzuordnungen und Kennzeichnung entsprechen dem Zielzustand. Verlagerte Anlagen bleiben nicht nur unter der alten Adresse auffindbar.

Bestands- und Kennzeichnungsabgleich.

Projektleitung und Betreiber; vor Projektabschluss.

142

Prüfhistorie

Alte und neue Prüfungen sind eindeutig derselben Anlage zugeordnet. Transport- und Umbauereignisse bleiben im Verlauf nachvollziehbar.

Vollständige Anlagenhistorie mit neuen Prüfbelegen.

Projektleitung und Betreiber; vor Projektabschluss.

143

Bedienunterlagen

Nutzungs- und Wartungsanweisungen passen zur neuen Aufstellung. Geänderte Zugänge, Anschlüsse und Betriebsgrenzen sind berücksichtigt.

Aktualisierte, praktisch geprüfte Betriebsunterlagen.

Projektleitung und Betreiber; vor Projektabschluss.

144

Übergang der Verantwortung

Betriebsorganisation, Bereitschaft und Dienstleister übernehmen ausdrücklich den neuen Umfang. Projektkontakte bleiben nicht als einzige Störungsstelle bestehen.

Unterzeichnete Aufgaben- und Betriebsübergabe.

Projektleitung und Betreiber; vor Projektabschluss.

145

Nachweise und Aufbewahrung

Verträge, Übergaben und Schadensbelege sind geordnet verfügbar. Erforderliche Aufbewahrung und Datenschutz werden zusammen berücksichtigt.

Abschlussarchiv mit Zugriffs- und Aufbewahrungsregelung.

Projektleitung und Betreiber; vor Projektabschluss.

146

Projektabschluss

Offene Pflichten und Restpunkte sind benannt und einem weiterarbeitenden Verantwortlichen übergeben. Projektende wird nicht als pauschale fachliche Freigabe ausgegeben.

Abschlussentscheidung mit nachvollziehbar übergebenen Restaufgaben.

Projektleitung und Betreiber; vor Projektabschluss.

147

Anwendbarkeit festhalten

Jeder Prüfpunkt wird auf die tatsächliche Nutzung und den vereinbarten Leistungsumfang bezogen. Unbekannte Verhältnisse werden als Klärungsbedarf erfasst, nicht als nicht anwendbar ausgeblendet.

Begründete Einzelentscheidung mit abgegrenztem Umfang.

Projektleitung Umzug; bei Erstbewertung und Änderungen.

148

Nachweise bewerten

Erfüllung setzt aktuelle, zum betrachteten Umfang passende Belege voraus. Ein vorhandener Vertrag, eine Eigenerklärung oder ein Systemstatus allein ersetzt keine erforderliche Wirkungsprüfung.

Abgleich von Sollzustand, tatsächlichem Befund und Beleg.

Projektleitung Umzug; vor einer Betriebsentscheidung.

149

Gesamtkette überprüfen

Entscheidend sind folgende Voraussetzungen: umzugsfähiger Bestand, geeigneter Zielort, sichere Verlagerung, wiederhergestellte Versorgung und geprüfter Nutzungsbeginn. Gemeinsame Ausfallursachen und nicht geprüfte Übergänge werden ausdrücklich bewertet.

Durchgängige Nutzungsprobe oder fachlich geeignete Gesamtprüfung.

Projektleitung Umzug; vor Übernahme und nach Eingriffen.

150

Fehlende Belege und Mängel trennen

Fehlende Nachweise und nachgewiesene Funktionsmängel werden unterschiedlich gekennzeichnet. Weder eine hohe Erfüllungsquote noch die Erledigung unkritischer Punkte gleicht einen unverzichtbaren fehlenden Bestandteil aus.

Einzelbewertung kritischer Voraussetzungen ohne verrechnende Gesamtfreigabe.

Projektleitung Umzug; bei jeder Abschlussbewertung.

151

Einschränkungen beherrschen

Eine zeitweilige Fortführung wird nur innerhalb fachlich tragfähiger und rechtlich zulässiger Grenzen beschlossen. Ersatzmaßnahmen, Verantwortliche, Endtermin und Abbruchkriterien sind eindeutig bestimmt.

Begründete, befristete Nutzungs- oder Fortführungsentscheidung.

Projektleitung Umzug; vor eingeschränkter Fortführung.

152

Entscheidung fortschreiben

Die zuständige Stelle hält Umfang, Beurteilungsdatum, Betriebsgrenzen und offene Maßnahmen fest. Änderungen, neue Erkenntnisse und Fristablauf lösen eine erneute Prüfung aus.

Dokumentierte Entscheidung und nachverfolgte Neubewertungsanlässe.

Projektleitung Umzug; vor Beginn und bei relevanten Veränderungen.