Finalisierung vor dem Einzug
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FINALISIERUNG VOR DEM EINZUG: CHECKLISTE FÜR DEN UNTERNEHMENSUMZUG
Die abschließende Phase vor dem Einzug in neue Büroräume erfordert eine detaillierte und umfassende Herangehensweise, um sicherzustellen, dass alles optimal vorbereitet ist. Jeder Punkt trägt dazu bei, dass die Arbeitsumgebung optimal vorbereitet ist und die Mitarbeiter sofort produktiv arbeiten können. Ein möglichst reibungsloser Übergang in eine sichere, funktionale Arbeitsumgebung ist bestmöglich zu gewährleisten.
Umfassende Vorbereitungen für einen reibungslosen Unternehmensumzug
Technische Installationen
Jalousiesteuerschalter montieren: Alle Jalousiesteuerschalter müssen in den relevanten Bereichen installiert werden, um die klimatischen Bedingungen optimal zu steuern. Dies ist insbesondere in Büros mit großen Fensterflächen unerlässlich, um die Sonneneinstrahlung und Temperatur zu regulieren. Die gilt sinngemäß für alle anderen Schalter / Systeme.
Monitormontagen abschließen: Alle Monitore sind zu montieren und weitere aus dem IT-Bereich zu installieren. Dies umfasst auch die korrekte Verkabelung und Funktionsprüfung.
Seifenspender und Handseife: Seifenspender in den WC-Bereichen aufstellen und mit Handseife bestücken, um die Hygienevorschriften zu erfüllen.
Elektroanschlüsse überprüfen: Alle Elektroanschlüsse in den Druckerräumen und anderen Bereichen überprüfen und sicherstellen, dass sie funktionsfähig sind. Dies beinhaltet auch die Absicherung von Stromkreisen und die Installation von Überspannungsschutz.
Geschirrspülgeräte in Betrieb nehmen: Geschirrspülgeräte in den Küchenbereichen installieren und testen, um sicherzustellen, dass sie einsatzbereit sind.
Kaffeemaschinen und Trinkwasserspender: Kaffeemaschinen und Trinkwasserspender installieren und in Betrieb nehmen, um die Versorgung der Mitarbeiter sicherzustellen.
Möbel und Ausstattung
Pflanzen platzieren: Alle Pflanzen in den vorgesehenen Bereichen aufstellen, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Möbel ausrichten: Möbel wie Sideboards, Schreibtische, Stühle ausrichten.
Garderobenzubehör verteilen: Bügel und andere Garderobenzubehörteile verteilen, um die Nutzung der Garderoben zu ermöglichen.
Leuchten: Unmontierte Leuchten installieren und einige Leuchten gegebenenfalls kürzen, um eine optimale Beleuchtung und Ergonomie zu gewährleisten.
Fittingarbeiten: Fittingarbeiten an Möbeln und technischen Geräten abschließen
Organisation und Logistik
Rückgabe von Transporthilfsmitteln: Nicht mehr benötigte Möbelhunde, Behälter und Wagen der Spedition einsammeln und zurückgeben.
Verpflegung organisieren: Für ausreichende Getränkeversorgung (Kaffee, Tee, Wasser) sorgen und einen Brötchenservice für die kommenden Tage organisieren.
Entsorgung unnötiger Gegenstände: Unnötige Teile wie Trennwände, Tischplatten, Ventilatoren und private elektrische Geräte ohne Zertifizierung auslagern oder entsorgen.
Pantrys bestücken: Pantrys mit Geschirr bestücken und sicherstellen, dass alle Entsorgungssysteme funktionsfähig sind.
Beschilderung und Orientierung
Beschilderungen anbringen: Beschilderungen für WC-Bereiche, Druckerräume, Reinigungsräume und andere relevante Bereiche anbringen, um eine klare Orientierung zu gewährleisten.
Entsorgungsbehälter beschriften: Entsorgungsbehälter in den Pantrys und anderen Bereichen beschriften und in Betrieb nehmen.
Zutrittsmanagement
Schlüsselverwaltung: Schlüssel an die entsprechenden Technikbereiche und Mitarbeiter verteilen, um den Zutritt zu gesicherten Bereichen zu gewährleisten.
Zugangskontrollsysteme installieren: Elektronische Zugangskontrollsysteme installieren und testen, um die Sicherheit des Gebäudes zu gewährleisten.
Zugangskarten und -codes verteilen: Zugangskarten und -codes an die Mitarbeiter verteilen und sicherstellen, dass alle Zugangsberechtigungen korrekt eingerichtet sind.
Abschließende Gebäudereinigung nach einem Unternehmensumzug:
Teppichboden: Tiefenreinigung mit Teppichreinigungsgerät
Teppichboden: Fleckenbehandlung
Teppichboden: Absaugen aller Bereiche
Hartböden (Fliesen, Holz, Vinyl): Staubsaugen oder Fegen
Hartböden (Fliesen, Holz, Vinyl): Feuchtes Wischen mit geeigneten Reinigungsmitteln
Hartböden (Fliesen, Holz, Vinyl): Polieren von Holzböden
Wände: Entfernen von Spinnweben
Wände: Reinigung von Flecken und Fingerabdrücken
Wände: Abwischen von Lichtschaltern und Steckdosen
Decken: Entfernen von Spinnweben
Fenster: Reinigung von Fensterscheiben innen und außen
Fenster: Reinigung von Fensterrahmen und Fensterbänken
Fenster: Säuberung von Jalousien und Rollos
Schreibtische: Reinigung von Oberflächen und Schubladen
Bürostühle: Reinigung und Polsterpflege
Regale: Staubwischen und Oberflächenreinigung
Computer: Reinigung von Gehäusen und Bildschirmen
Computer: Reinigung von Tastaturen und Mäusen
Telefone: Desinfektion und Reinigung
Küche/Teeküche: Reinigung von Arbeitsflächen
Küche/Teeküche: Reinigung von Schränken und Schubladen
Küche/Teeküche: Reinigung von Kühlschrank innen und außen
Küche/Teeküche: Reinigung von Mikrowelle innen und außen
Küche/Teeküche: Reinigung von Kaffeemaschine innen und außen
Küche/Teeküche: Säuberung von Spüle und Wasserhahn
Küche/Teeküche: Entkalkung von Wasserhähnen und Armaturen
Sanitäreinrichtungen: Reinigung und Desinfektion von Toiletten
Sanitäreinrichtungen: Reinigung und Desinfektion von Urinalen
Sanitäreinrichtungen: Reinigung und Desinfektion von Waschbecken
Sanitäreinrichtungen: Reinigung von Spiegeln
Sanitäreinrichtungen: Reinigung von Handtuchhaltern
Sanitäreinrichtungen: Reinigung von Seifenspendern
Sanitäreinrichtungen: Auffüllen von Seife und Papierhandtüchern
Lüftungssysteme: Reinigung von Lüftungsschächten und Gittern
Lüftungssysteme: Austausch oder Reinigung von Luftfiltern
Beleuchtung: Abwischen von Lampenschirmen
Beleuchtung: Reinigung von Leuchten und Glühbirnen
Beleuchtung: Austausch defekter Glühbirnen
Aufzüge: Reinigung von Kabinen
Aufzüge: Reinigung von Bedienfeldern
Aufzüge: Polieren von Edelstahloberflächen
Eingangsbereich: Reinigung von Eingangsbereichen
Eingangsbereich: Reinigung von Vordächern
Eingangsbereich: Reinigung von Türmatten
Eingangsbereich: Säuberung von Briefkästen
Eingangsbereich: Säuberung von Klingelanlagen
Parkplätze: Entfernen von Müll und Unrat
Parkplätze: Hochdruckreinigung von Parkflächen
Gehwege: Hochdruckreinigung von Gehwegen
Grünflächen: Säuberung und Entfernen von Unkraut
Kontrollgänge: Durchführung von Kontrollgängen durch Supervisor
Kontrollgänge: Erstellung eines detaillierten Berichts
Feedback: Einholen von Feedback der Mitarbeiter zur Reinigungsleistung
Feedback: Einholen von Feedback des Vermieters zur Reinigungsleistung
Nachbesserungen: Durchführung bei Beanstandungen
Nachbesserungen: Sicherstellung der Einhaltung von Reinigungsstandards
Dokumentation: Dokumentation der ausgeführten Reinigungsarbeiten
Dokumentation: Fotografische Beweissicherung vor und nach der Reinigung