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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Vorausschauende IT-Maßnahmen im Facility Management zur Sicherheit

Facility Management: Umzugsmanagement » Vorabmaßnahmen » Vorabmaßnahmen IT

BEI EINEM UNTERNEHMENSUMZUG SPIELT DIE SORGFÄLTIGE PLANUNG DER IT-INFRASTRUKTUR EINE ENTSCHEIDENDE ROLLE

BEI EINEM UNTERNEHMENSUMZUG SPIELT DIE SORGFÄLTIGE PLANUNG DER IT-INFRASTRUKTUR EINE ENTSCHEIDENDE ROLLE

Effektive Vorabmaßnahmen im IT-Bereich gewährleisten, dass alle Systeme und Daten sicher, nahtlos und ohne signifikante Betriebsunterbrechungen an den neuen Standort übertragen werden. Strukturierte Vorabmaßnahmen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass der Unternehmensumzug im Hinblick auf die IT reibungslos und effektiv verläuft. Sie minimieren das Risiko technischer Probleme und unterstützen eine schnelle Wiederaufnahme des normalen Geschäftsbetriebs, was letztlich Zeit und Kosten spart und die Produktivität steigert.

Umfassender Leitfaden zur IT-Umzug: Analyse, Sicherung und Einrichtung

Vorbereitungen:

  • Inventarisierung aller IT-Geräte und Softwarelizenzen: Dokumentieren Sie alle vorhandenen IT-Ressourcen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

  • Analyse der IT-Bedarfe am neuen Standort: Ermitteln Sie, welche neuen technologischen Anforderungen der neue Standort mit sich bringt.

Vorteile:

  • Vermeidet den Transport überflüssiger oder veralteter Geräte.

  • Ermöglicht eine gezielte Planung für Upgrades und notwendige Anschaffungen.

Vorbereitungen:

  • Datenbackup: Stellen Sie sicher, dass von allen kritischen Daten umfassende Backups existieren.

  • Planung der Datenmigration: Organisieren Sie, wie Daten von alten Systemen auf neue oder temporäre Systeme übertragen werden.

Vorteile:

  • Minimiert das Risiko von Datenverlusten während des Umzugs.

  • Sichert die Geschäftskontinuität durch schnellen Zugriff auf wichtige Daten am neuen Standort.

Vorbereitungen:

  • Detaillierte Zeitpläne für den IT-Umzug: Bestimmen Sie, wann welche IT-Komponenten bewegt werden müssen.

  • Koordination mit dem Umzugsunternehmen: Sichern Sie spezielle Handhabung und Transport für empfindliche IT-Ausrüstung.

Vorteile:

  • Gewährleistet eine geordnete und schadensfreie Überführung von Hardware.

  • Ermöglicht eine schnellere Wiederaufnahme der IT-Systeme und Netzwerkverbindungen am neuen Standort.

Vorbereitungen:

  • Vorabinstallation von Netzwerkkomponenten und Servern: Sorgen Sie dafür, dass das Netzwerk und die Server vor dem eigentlichen Umzug einsatzbereit sind.

  • Testen aller Systeme: Überprüfen Sie alle IT-Systeme auf Funktionalität, bevor sie vollständig in Betrieb genommen werden.

Vorteile:

  • Verhindert längere Ausfallzeiten durch Identifizierung und Behebung von Problemen im Vorfeld.

  • Stellt sicher, dass alle Mitarbeiter vom ersten Tag an produktiv sein können.