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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Erkennung von Geschäftszielen und Chancen durch Standortverlagerung

Facility Management: Umzugsmanagement » Strategie » Nutzen » Gründe für den Umzug

Neue Chancen durch Standortwechsel erkennen

Neue Chancen durch Standortwechsel erkennen

Wir analysieren die Anforderungen von Fusionen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten, der kulturelle Integration und betriebliche Optimierung respektiert. Die Identifizierung von Synergien und die Aufrechterhaltung der Mitarbeiterzufriedenheit sind entscheidend. Wir gehen auf räumliche und technologische Bedürfnisse ein und fördern eine einheitliche Unternehmenskultur und optimierte Prozesse an unserem neuen Standort.

Standortwechsel als Chance: Wachstum und Innovation fördern

Wenn eine Fusion oder das Zusammenziehen verschiedener Standorte den Grund für einen Umzug darstellt, erhält die Bedarfsanalyse besondere Relevanz.

Sie muss die Anforderungen und Erwartungen beider (oder mehrerer) fusionierender Einheiten berücksichtigen und einen neuen Standort finden, der den kombinierten Bedürfnissen gerecht wird.

Fusionen bringen Unsicherheiten mit sich, insbesondere in Bezug auf Personalentscheidungen, kulturelle Integration und die Konsolidierung von Betriebsabläufen. Eine Bedarfsanalyse kann dazu beitragen, diese Unsicherheiten zu minimieren und einen Fahrplan für den Umzug zu erstellen.

Relevanz der Bedarfsanalyse in diesem Kontext:

  • Integration und Synergien: Eine gründliche Bedarfsanalyse hilft, die Ziele der Fusion oder des Zusammenziehens zu verstehen und Synergien zu identifizieren, die durch die Standortkonsolidierung realisiert werden können.

  • Kulturelle und organisatorische Harmonisierung: Bei der Zusammenführung verschiedener Unternehmen oder Standorte ist es entscheidend, einen neuen Standort zu wählen, der eine positive und integrative Firmenkultur fördert.

  • Optimierung von Betriebsabläufen: Der neue Standort muss die Optimierung von Prozessen und die effiziente Gestaltung der Betriebsabläufe unterstützen, um die Vorteile der Fusion voll auszuschöpfen.

  • Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit: Die Analyse muss berücksichtigen, wie der Umzug die Mitarbeiter beider Standorte beeinflusst, und Lösungen anbieten, um Unterbrechungen zu minimieren und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.

Ziele

  • Untersuchung der strategischen Ziele hinter der Fusion.

  • Bewertung, wie die physische Zusammenführung der Unternehmen zur Erreichung dieser Ziele beitragen kann.

  • Analyse der Vorteile, die durch die Konsolidierung entstehen, z. B. Kostenreduktion, verbesserte Zusammenarbeit, logistische Vorteile, Asset Deal.

Räumliche und funktionale Anforderungen:

  • Ermittlung des Gesamtflächenbedarfs unter Berücksichtigung der spezifischen Bedürfnisse beider Unternehmensteile.

  • Planung für Wachstum und flexible Raumgestaltung, um zukünftige Veränderungen zu unterstützen.

Integration der Unternehmenskulturen und-funktionen:

  • Schaffung eines Umfelds, das die besten Elemente beider Unternehmenskulturen widerspiegelt.

  • Klärung der zukünftigen Aufbau- und Ablauforganisation

  • Einrichtung gemeinsamer Bereiche, die die Zusammenarbeit und den kulturellen Austausch fördern.

  • Die Einbeziehung verschiedener Betriebsräte, die unterschiedliche Interessen und Anliegen vertreten, kann die Komplexität erhöhen. Die Bedarfsanalyse muss eine Kommunikationsstrategie beinhalten, die alle Parteien einbezieht und transparente Prozesse ermöglicht. Proaktive Einbeziehung der Betriebsräte in die Planungsphase, um Bedenken frühzeitig zu adressieren und Konsens zu finden.

  • Unklarheiten in Bezug auf die Verwaltung und Wartung von Einrichtungen können zu Verzögerungen und Konflikten führen. Eine gründliche Bedarfsanalyse muss mögliche Problembereiche identifizieren und Lösungen für ein reibungsloses Facility Management vorsehen.

  • Klare Definition und Zuweisung von Verantwortlichkeiten im Bereich Facility Management, um Überschneidungen und Lücken zu vermeiden.

Technologische und infrastrukturelle Anforderungen:

  • Zusammenführung und Standardisierung der IT-Systeme und Infrastrukturen.

  • Gewährleistung der Netzwerksicherheit und Datenintegrität während des Übergangs.

Rechtliche und regulatorische Überlegungen:

  • Überprüfung der rechtlichen Anforderungen, die durch die Fusion oder das Zusammenziehen entstehen.

  • Anpassung an lokale Vorschriften und Arbeitsgesetze am neuen Standort.