DIE DURCHFÜHRUNG VON VORAB-TEILUMZÜGEN BIETET EINE STRATEGISCHE METHODE ZUR MINIMIERUNG VON BETRIEBSUNTERBRECHUNGEN UND ZUR ERLEICHTERUNG DES ÜBERGANGS IN EIN NEUES BÜROUMFELD
Diese Art des schrittweisen Umzugs erfordert eine sorgfältige Planung und Koordination, um sicherzustellen, dass der Betrieb während der Umzugsphase so reibungslos wie möglich weiterläuft. Ein Fokus liegt dabei auf der Handhabung von Akten-Rollregalen, die eine besondere Herausforderung darstellen können.
Strategische Vorteile: Effizienz und Ergebnisse verbessern
Vorteile von Vorab-Teilumzügen
Reduzierung von Betriebsunterbrechungen: Durch die schrittweise Verlegung von Abteilungen oder Teams kann der reguläre Betrieb weitestgehend aufrechterhalten werden, während gleichzeitig der Umzug durchgeführt wird.
Frühzeitige Fehlererkennung: Probleme mit den neuen Räumlichkeiten oder der Infrastruktur können bereits während der ersten Umzugswellen identifiziert und behoben werden, was das Risiko bei der finalen Überführung aller Abteilungen senkt.
Effektivere Ressourcennutzung: Die schrittweise Verlegung erlaubt eine gezielte Nutzung von Umzugs- und IT-Ressourcen, was die Effizienz erhöht und Kosten spart.
Erleichterte Anpassung für Mitarbeiter: Mitarbeiter können sich schrittweise an die neue Umgebung anpassen, was insbesondere bei großen Veränderungen in der Arbeitsumgebung von Vorteil ist.
Effiziente Planung und Durchführung im Facility Management
Auswahl der zu verlegenden Bereiche: Bestimmen Sie, welche Abteilungen oder Teams am besten für einen Vorab-Teilumzug geeignet sind. Priorisieren Sie Bereiche, deren Funktionen kritisch für das Tagesgeschäft sind oder die von verbesserten Infrastrukturen am neuen Standort profitieren könnten.
Bestimmen Sie, welche Ausrüstungen, z. B. Akten-Rollregale, vorrangig umgezogen werden müssen. Diese Systeme sind vorab zu montieren.
Zeitliche Koordination: Legen Sie einen detaillierten Zeitplan fest, der die einzelnen Phasen des Teilumzugs und die Integration in den Hauptumzug umfasst.
Kommunikationsplan: Entwickeln Sie einen umfassenden Kommunikationsplan, um alle Beteiligten regelmäßig zu informieren und Transparenz zu gewährleisten.
Umsetzungsphase
IT- und Infrastruktur-Setup: Stellen Sie sicher, dass die notwendige IT-Infrastruktur und Arbeitsplätze am neuen Standort vorbereitet und funktionsfähig sind, bevor die ersten Teams umziehen.
Logistische Unterstützung: Organisieren Sie den Transport von Ausrüstungen und persönlichen Gegenständen der Mitarbeiter. Nutzen Sie professionelle Umzugsdienste, um eine sichere und effiziente Überführung zu gewährleisten.
Unterstützung vor Ort: Richten Sie Unterstützungsdienste ein, wie z.B. IT-Helpdesk und Facility Management, um den Übergang für die Mitarbeiter so nahtlos wie möglich zu gestalten.
