Grundstein für erfolgreiche Umzugsprojekte
Facility Management: Umzugsmanagement » Umzugsplanung » Umzugsplanung » Umzugshinweis Büro
Effektive Kommunikation für reibungslose Büroumzüge
Bei Büroumzügen legen wir großen Wert auf rechtzeitige und klare Umzugsmitteilungen an alle Beteiligten. Unser Prozess umfasst die Erstellung detaillierter Benachrichtigungen, die den Umzugszeitplan, die Zuständigkeiten und die Logistik darlegen. Dies gewährleistet einen gut koordinierten Umzug, minimiert Unterbrechungen und erhält die Produktivität. Eine umfassende Information aller ist der Schlüssel zu einem nahtlosen Übergang.
Neue Horizonte gestalten
Wichtige Informationen für eine erfolgreiche Umzugsplanung
| Umzugshinweisblatt Büro | ||||
|---|---|---|---|---|
| Name: | Umzugsdatum: | |||
| Vorname: | ab … Uhr | |||
| Quellfläche | Gebäude: | Zielfläche | Gebäude: | |
| Etage: | Etage: | |||
| Raum-Nr.: | Raum-Nr.: | |||
| Fachbereich: | Farbe Umzugsaufkleber: | |||
| Anzahl Umzugskartons: | Anzahl Umzugsaufkleber: | |||
| Für Ihr Umzugsgut erhalten Sie zusammen mit diesem Dokument bereits mit Ihren Zieldaten bedruckte Umzugsaufkleber. | ||||
| Zu Ihrem Umzugsgut am persönlichen Arbeitsplatz zählen: | ||||
| - Arbeitsplatzakten, Bücher, sonstige Ablagen, Papierkorb und Kleingut auf Ihrem Arbeitstisch, aus Ihrem Rollcontainer und Ihren Schränken (bitte in Umzugskartons verpacken und diese mit Umzugsaufklebern kennzeichnen). | ||||
| - Bürodrehstuhl (Umzugsaufkleber bitte auf beigefügten Umzugsanhänger kleben und gut sichtbar am Stuhl befestigen) | ||||
| - alle weiteren Möbelgegenstände wie Tische, Schränke, Sideboards, Rollcontainer, usw. (bitte gut sichtbar mit Umzugsaufklebern kennzeichnen, komplett ausräumen, Schlüssel stecken lassen) | ||||
| - IT-Komponenten inkl. Telefon (bitte alle Teile - außer Kleinteile, Kabel - mit Umzugsaufklebern kennzeichnen, ACHTUNG: Bildschirmoberflächen nicht bekleben!) | ||||
| - große, sperrige Teile wie Flipcharts, Whiteboards, dienstliche Bilder / Pflanzen, usw. (bitte mit Umzugsaufklebern kennzeichnen, ACHTUNG: Glasflächen nicht bekleben!) | ||||
| - sperrige Teile wie Schreibunterlagen, Planrollen, usw. (in einem offenen, mit Umzugsaufklebern gekennzeichneten Umzugskarton verstauen) | ||||
| Laptops, Handys, Wertgegenstände, persönliche Gegenstände und Pflanzen zählen aus versicherungstechnischen Gründen nicht als Umzugsgut und müssen selbst umgezogen werden. | ||||
| Zu Ihrem gemeinschaftlichen Umzugsgut zählen: | ||||
| - gemeinschaftliche Akten, Bücher, sonstige Ablagen, Papierkörbe, Gegenstände aus Teeküchen, usw. (bitte in Umzugskartons verpacken und mit Umzugsaufklebern kennzeichnen). | ||||
| - gemeinschaftliche Stühle (Umzugsaufkleber bitte auf beigefügte Umzugsanhänger kleben und gut sichtbar am Stuhl befestigen) | ||||
| - alle weiteren Möbelgegenstände (bitte gut sichtbar mit Umzugsaufklebern kennzeichnen, komplett ausräumen, Schlüssel stecken lassen) | ||||
| - weitere IT-Komonenten inkl. Telefone (bitte alle Teile - außer Kleinteile, Kabel - mit Umzugsaufklebern kennzeichnen) | ||||
| - große, sperrige Teile wie Flipcharts, Whiteboards, dienstliche Bilder / Pflanzen, usw. (bitte mit Umzugsaufklebern kennzeichnen, ACHTUNG: Glasflächen nicht bekleben!) | ||||
| - sperrige Teile wie Planrollen, usw. (in einem offenen, mit Umzugsaufklebern gekennzeichneten Umzugskarton verstauen) | ||||
| Umzugskartons bitte grundsätzlich mit 2 Umzugsaufklebern nach nebenstehendem Muster kennzeichnen (an der Seite und an der Stirnseite). | ||||
| Beigefügtes Umzugsadressblatt bitte als Kopie vor dem Verschliessen obenauf in den Umzugskarton legen. | ||||
| Umzugsgut, welches am Umzugstag nicht mit einem Umzugsaufkleber versehen wurde, bleibt stehen und wird nicht umgezogen, sondern eingelagert. | ||||
| Nicht ausgeräumte Rollcontainer, Schränke, usw. werden von der Spedition ausgeräumt. Nicht ausgeräumte und verschlosssene Rollcontainer, Schränke, usw. können nicht umgezogen werden! | ||||
| Für die Kennzeichnung von Umzugsgut, an denen Umzugsaufkleber nicht bzw. schlecht kleben, verwenden Sie bitte die beigefügten Anhängerschilder. | ||||
| Die überzähligen Umzugsaufkleber lassen Sie bitte auf Ihrem Arbeitstisch liegen. Sie werden noch von der Spedition benötigt. | ||||
| Bitte nutzen Sie den Umzug frühzeitig dazu, nicht dauerhaft benötigte bzw. digital vorhandene Unterlagen, Bücher, usw. auszusortieren. | ||||
| Entsorgungsrelevante Unterlagen stapeln Sie bitte in einer freien Raumecke und kennzeichnen Sie diese deutlich sichtbar mit dem Hinweis "Entsorgung". | ||||
| Die bisherigen Raumschlüssel / Transponder werden bei der Übergabe der neuen Schlüssel bzw. Transponder in der Zielfläche eingesammelt. | ||||
| Rückfragen richten Sie bitte an Ihren zuständigen Umzugsbeauftragten. |