Effektive Mitarbeitereinbindung beim Umzug

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Die Rolle der Mitarbeiter bei erfolgreichen Umzügen

Mitarbeiter sind entscheidend für erfolgreiche Umzüge, verantwortlich für Aufgaben wie das Kennzeichnen von Möbeln, das Verpacken persönlicher und gemeinsamer Gegenstände und die Vorbereitung von IT-Ausrüstung. Diese Aktivitäten, kombiniert mit klaren Anweisungen und Teamarbeit, gewährleisten einen gut organisierten Umzug.

Erfolgreiche Umzüge durch aktive Mitarbeitereinbindung

Im Büro
In Laboren / Werkstätten

Effiziente Arbeitsorganisation und Aufgabenverteilung

Effizientes Team, Professionelle Logistik

Zuverlässige Fachleute managen sorgfältig Ihre Ressourcen und Bestände

Es wurde bereits teilweise darauf eingegangen, dass auch den Mitarbeitern bestimmte Aufgaben beim Umzug übertragen werden müssen. Hier sind noch einmal die wichtigen Aktivitäten stichpunktartig und beispielhaft zusammengestellt:

Hier sind noch einmal die wichtigen Aktivitäten stichpunktartig und beispielhaft zusammengestellt:

Sämtliche umzugsrelevanten Mobiliargegenstände gut sichtbar mit ausgegebenen Umzugsaufklebern kennzeichnen
Bürostühle und andere Stühle mit einem Stuhlanhängerschild kennzeichnen, das Schild mit einen Umzugsaufkleber versehen
Einpacken der persönlichen Arbeitsplatzakten in Aktenrollregale,
Einpacken der Bücher, sonstiger Ablagen und Kleinteile des persönlichen Arbeitsplatzes (vom Arbeitstisch, aus Rollcontainer, Schränken) in Umzugskartons
Gemeinschaftliches Einpacken der gemeinsam genutzten Akten, Bücher, sonstiger Ablagen, Teeküchenutensilien (Verpackungsmaterial!) in Aktenrollregale bzw. Umzugskartons
Einpacken der umzugsrelevanten Papierkörbe in Umzugskartons
Umzugsadressblatt kopieren, ausfüllen und vor Verschließen eines jeden Umzugskartons obenauf in den Karton legen
Kennzeichnen jedes gepackten Umzugskartons mit 2 ausgegebenen Umzugsaufklebern
Umzugskartons am Arbeitsplatz stapeln (max. 4 übereinander, Wege freihalten!)
Ausräumen aller persönlichen Akten, Bücher und sonstiger Unterlagen, die entsorgt werden können, aus den Regalen und Schränken
in einer freien Ecke des Raumes stapeln und mit „Entsorgung“ kennzeichnen
Kennzeichnung der umzugsrelevanten IT-, Telefon- und Bürotechnikgeräte mit Umzugsaufklebern (Bildschirm, Rechner, Dockingstation, Tastatur, Maus, Lautsprecher, Telefon inkl. Feststation, Drucker, Fax, usw., keine Kabel)
Herunterfahren und Ausschalten der IT-Geräte
Lösen aller Strom- und Netzverbindungen bei Geräten (sofern nicht fest angeschlossen)
Ausfüllen des arbeitsplatzbezogenen und namenskonkreten IT-Begleitscheines mit Anzahl der IT-Komponenten und Bereitlegen auf der Tastatur
Überzählige Umzugsaufkleber auf dem persönlichen Arbeitstisch hinterlassen

Effizienz und Sicherheit in Laboren und Werkstätten

Siehe „Im Büro“
Zusätzlich:
Kennzeichnen großvolumiger Umzugsgüter mit Umzugsaufklebern (z.B. Labormöbel, Geräte, sonstige mobile Ausstattungsgegenstände)
Schrank- oder fachbodenweise Kennzeichnung der umzugsrelevanten Inhalte von Laborschränken oder -regalen mit Umzugsaufklebern
Trennung aller Laborgeräte und -maschinen von allen Medien
Lösen aller Strom- und Netzverbindungen bei Geräten
Kennzeichnen des Entsorgungsguts aus Laboren mit roten Klebepunkten (z.B. Labormöbel, Geräte)
Sicherstellung der Anwesenheit eines Nutzervertreters am Einpacktag.

Besonders zu beachten:

Alle Schränke, Regale, Container, usw. müssen vollständig leer sein.
Die Schlüssel an den Möbeln unbedingt stecken lassen. Sie werden von der Spedition an den Möbeln festgeklebt.
Notebooks sind aus Sicherungs- und Haftungsgründen kein Umzugsgut. Sie sind von den jeweiligen Mitarbeitern mitzunehmen.
Private Gegenstände sind ebenfalls kein Umzugsgut und müssen von den Mitarbeitern persönlich transportiert werden.
Hat der Mitarbeiter Security-Schränke bzw. -Boxen angefordert, so packt und verplombt er diese selbst.
Eine Anwesenheit der Mitarbeiter ist nach dem Einpacken und Kennzeichnen des persönlichen und gemeinschaftlichen Umzugsguts und vor dem Auspacken gemäß taggenauer Terminierung, von Ausnahmeregelungen abgesehen, nicht notwendig.

Beim Umzug von Laboren / kleineren Werkstätten ist unbedingt die Anwesenheit eines Nutzervertreters des Kunden zum jeweiligen Ein- und Auspacktermin gemäß taggenauer Terminierung erforderlich.

Wenn der Umzug in einen völlig anderen Standort erfolgt, sollte auch festgelegt, auf welche Weise die umziehenden Personen selbst dorthin gelangen und wann sie dort eintreffen sollen. (Regelungen für Dienstwege u.ä. beachten)