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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Effektive Kennzeichnung zur Verbesserung von Sicherheit und Organisation

Facility Management: Umzugsmanagement » Vorabmaßnahmen » Labeling

DAS EFFEKTIVE LABELING VON MÖBELN, AUSSTATTUNGEN UND UMZUGSKARTONS IST EIN KRITISCHER ASPEKT BEI DER ORGANISATION EINES UNTERNEHMENSUMZUGS.

DAS EFFEKTIVE LABELING VON MÖBELN, AUSSTATTUNGEN UND UMZUGSKARTONS IST EIN KRITISCHER ASPEKT BEI DER ORGANISATION EINES UNTERNEHMENSUMZUGS.

Durch eine klare Kennzeichnung wird sichergestellt, dass alle Gegenstände effizient und korrekt in die neuen HomeZones transportiert und zugeordnet werden können. Die klare Kennzeichnung und die Verfolgung aller Gegenstände sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf und die schnelle Wiederaufnahme des normalen Betriebs in der neuen Umgebung. Unterweisen Sie alle Beteiligten in der richtigen Anwendung des Labeling-Systems, damit jeder versteht, wie die Labels zu lesen und anzubringen sind.

Steigerung der Umzugseffizienz durch systematische Kennzeichnungsverfahren

Entwicklung eines Zielaufkleber-Systems

  • Label-Design: Jeder Zielaufkleber solle eindeutig sein und leicht lesbare Informationen enthalten, die auf einen Blick identifiziert werden können. Wichtig sind z. B. der Name des Mitarbeiters, Ziel-HomeZone, Raum- oder Platznummer und eine kurze Beschreibung des Inhalts.

  • Farbcodes: Farbcodes dienen zur Unterscheidung zwischen verschiedenen Abteilungen oder HomeZones. Dies erleichtert das schnelle Auffinden des richtigen Standorts beim Entladen und Einrichten.

  • Barcode-System: Für eine effizientere Verwaltung kann ein Barcode-System eingeführt werden. Jedes Label bekommt einen eindeutigen Barcode, der mit einer Datenbank verknüpft ist, in der alle Informationen zum entsprechenden Gegenstand gespeichert sind.

Farbkonzept

Organisierte Umzugsplanung

Farblich gekennzeichnete Kartons für strukturierte und sichere Firmenumzüge.

Ein effizientes Farbkonzept für die Zielaufkleber von Umzugskartons und -materialien hilft, den Umzugsprozess zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern. Durch die Zuweisung spezifischer Farben zu unterschiedlichen Homzones wird eine visuelle Unterscheidung ermöglicht, die das schnelle Auffinden und korrekte Zuordnen der Gegenstände am neuen Standort erleichtert. Dies reduziert Fehler beim Einräumen, beschleunigt den Auspackprozess und unterstützt eine schnelle Orientierung für alle Mitarbeitenden.

Beispiel für Farben der Zielaufkleber

  • UG 2 schwarz

  • UG 1 grau

  • EG dunkelblau

  • 1 OG braun

  • 2 OG gold

  • 3. OG hellgrün

  • 4. OG lila

  • 5 OG orange

  • 6 OG pink

  • 7.OG rosa

  • 8 OG rot

  • 9. OG rot

  • Zwischenlagerung, später Zielort - gelb

  • Möbelweitergabe bordeau

  • Möbelweitergabe hellblau

  • Möbelweitergabe dunkelgrün

  • Verwertung dunkelbraun

  • Verwertung weiss

Das korrekt Produktion der Aufkleber ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Gegenstände ihren Weg, u.A. in die richtige HomeZone, finden

  • Name des Mitarbeiters: Der vollständige Name des Mitarbeitenden, dem die Gegenstände im Karton gehören.

  • Ziel-HomeZone: Die genaue Bezeichnung der Gebäudeebene mit HomeZone, zu der transportiert werden soll.

  • Raum- oder Platznummer: Falls zutreffend, sollte eine spezifische Raum- oder Platznummer angegeben werden.

  • Inhalt: Eine kurze Beschreibung des Inhalts kann beim Auspacken und Organisieren am neuen Standort helfen.

  • Handling-Anweisungen: Spezielle Anweisungen zum Umgang mit dem Karton, wie z.B. "Vorsicht, zerbrechlich" oder "Diesen Weg oben".

Anbringen der Labels

  • Sichtbarkeit: Stellen Sie sicher, dass die Labels gut sichtbar und an mehreren Seiten der Gegenstände angebracht werden, besonders bei großen Möbelstücken, die aus verschiedenen Blickwinkeln zugänglich sein können.

  • Schutz: Verwenden Sie langlebige, wasserfeste und reißfeste Materialien für die Labels, um Beschädigungen während des Transports und der Handhabung zu vermeiden.

  • Konsistenz: Alle Beteiligten sollten eine einheitliche Methode zum Anbringen der Labels verwenden, um Verwirrung und Fehler bei der Zuordnung zu vermeiden.

Informationsaufnahme in die Labels

  • Detaillierte Inhaltsbeschreibung: Für Umzugskartons geben Sie eine genaue Beschreibung des Inhalts an, um das Auspacken und die Organisation am neuen Standort zu erleichtern. Bei Möbeln und größeren Ausstattungen beschreiben Sie den Artikel und dessen spezifischen Standort oder Verwendungszweck in der neuen Umgebung.

  • Handling-Hinweise: Fügen Sie spezielle Anweisungen hinzu, wie "Vorsichtig heben", "Oben halten" oder "Zerbrechlich", um sicherzustellen, dass die Gegenstände sachgemäß behandelt werden.