Sorgfältige Flächenübergabe zur Sicherung von Immobilienwert und Compliance

Die Flächenübergabe des Ursprungsobjekts ist ein wichtiger Schritt am Ende eines Unternehmensumzugs

Sie umfasst mehrere Phasen und erfordert sorgfältige Planung und Ausführung, um sicherzustellen, dass das Objekt in einem vertragsgemäßen Zustand zurückgegeben wird. Durch eine gründliche Vorbereitung, Räumung, Reinigung und Dokumentation kann der Übergabeprozess reibungslos verlaufen, was zu einem zufriedenstellenden Abschluss des Mietverhältnisses für beide Parteien führt.

Gewährleistung eines nahtlosen Übergangs und der Einhaltung von Vorschriften bei Grundstücksübertragungen

Vorbereitung
Räumung
Instandsetzungen
Doku
Übergabe

Wichtige Schritte der Vorbereitung im Facility Management

Überprüfung des Mietvertrags: Analysieren Sie die Vertragsbedingungen hinsichtlich der Rückgabeverpflichtungen. Dazu gehören Aspekte wie Reinigung, Reparaturen und der Zustand der Räumlichkeiten. Nutzen: Sicherstellung, dass alle vertraglichen Verpflichtungen erfüllt werden und rechtliche Probleme vermieden werden.
Erstellen eines Übergabeplans: Entwickeln Sie einen detaillierten Plan, der alle notwendigen Schritte und Verantwortlichkeiten umfasst. Nutzen: Klare Struktur und Organisation des Übergabeprozesses.

Räumung und Reinigung

Komplette Räumung: Stellen Sie sicher, dass alle beweglichen Gegenstände, Möbel und persönlichen Gegenstände entfernt werden. Dies dient der Vorbereitung der Räumlichkeiten für die Endreinigung und Inspektion.
Endreinigung: Beauftragen Sie ein professionelles Reinigungsteam, um das Objekt gründlich zu reinigen. Dazu gehört auch die Entfernung von Müll und die Reinigung von Böden, Fenstern und Sanitäranlagen. Nutzen: Erfüllung der Anforderungen für die Übergabe in einem besenreinen Zustand.

Reparaturen und Instandsetzungen

Identifizierung von Schäden: Führen Sie eine detaillierte Inspektion durch, um etwaige Schäden zu dokumentieren, die während der Nutzung entstanden sind. Nutzen: Vermeidung von Streitigkeiten mit dem Vermieter durch proaktive Instandsetzung.
Durchführung von Reparaturen: Lassen Sie notwendige Reparaturen und Instandsetzungen durchführen, um den ursprünglichen Zustand wiederherzustellen. Nutzen: Sicherstellung, dass das Objekt vertragsgemäß übergeben wird.

Dokumentation

Fotodokumentation: Machen Sie vor und nach der Reinigung sowie nach der Durchführung von Reparaturen detaillierte Fotos der Räumlichkeiten. Nutzen: Beweissicherung und Nachweis der ordnungsgemäßen Übergabe.
Erstellung eines Übergabeprotokolls: Dokumentieren Sie alle durchgeführten Maßnahmen und den Zustand der Räumlichkeiten in einem Übergabeprotokoll. Nutzen: Klare und nachvollziehbare Aufzeichnung der Übergabe für beide Parteien.

Übergabetermin

Terminvereinbarung mit dem Vermieter: Vereinbaren Sie einen festen Termin für die Übergabe mit dem Vermieter oder dessen Vertreter. Nutzen: Sicherstellung eines koordinierten und gemeinsamen Abschlusses des Mietverhältnisses.
Durchführung der Übergabe: Führen Sie die Übergabe vor Ort durch, gemeinsam mit dem Vermieter. Gehen Sie das Übergabeprotokoll durch und lassen Sie es von beiden Parteien unterschreiben. Nutzen: Offizieller Abschluss und Klärung eventueller letzter Fragen oder Unstimmigkeiten.