Strategische Planung und Organisation

Im Facility Management ist eine effektive strategische Planung und Organisation der Schlüssel, um den Umzug von Unternehmen oder Einrichtungen erfolgreich zu gestalten. Das Ziel besteht darin, die Effizienz zu maximieren, die Bedürfnisse der Nutzer stets im Blick zu behalten und gleichzeitig Nachhaltigkeit in allen Phasen des Umzugsprozesses zu gewährleisten. Durch eine sorgfältige Planung werden Ressourcen optimal eingesetzt, wodurch Kosten gesenkt und der Umzugsprozess reibungslos gestaltet werden können. Nutzerorientierung steht dabei im Vordergrund, indem die Anforderungen der Mitarbeiter und der Nutzer in jedem Schritt berücksichtigt werden. Nachhaltigkeit wird durch die Auswahl umweltfreundlicher Materialien, effiziente Logistik und die Reduktion von Abfall und Emissionen sichergestellt. Die Kombination dieser Aspekte führt zu einem langfristigen, erfolgreichen und verantwortungsbewussten Facility Management, das sowohl die Bedürfnisse der Organisation als auch die der Nutzer berücksichtigt.

• Ermittlung von Flächenbedarfen unter Berücksichtigung verschiedener Nutzungsarten, wie Büros, Betriebsgastronomie, Produktionsstätten und Sondernutzungen.

• Entwicklung von Konzepten zur Integration von New Work-Strategien, einschließlich flexibler Arbeitsplatzmodelle und Activity-Based Working.

• Erstellung eines umfassenden Projektplans mit klaren Meilensteinen, Zeitplänen und Verantwortlichkeiten.

• Berücksichtigung spezifischer Anforderungen für Schwermaschinen, technische Anlagen und IT-Infrastruktur.

• Entwicklung von Kommunikationsstrategien, um Mitarbeitende, Dienstleister und externe Partner einzubinden.

• Regelmäßige Berichterstattung zu Fortschritten, Risiken und Anpassungen.