Ziel des Betriebskonzepts Ziel ist die Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs vom alten zum neuen Standort, ohne Betriebsunterbrechung, unter Berücksichtigung aller organisatorischen, technischen und personellen Anforderungen.
Abläufe strukturieren und Verantwortlichkeiten frühzeitig klären Grundlagen und Rahmenbedingungen Neuer Standort: [Adresse, Gebäudedaten, Größe]
Bezugsdatum: [Geplanter Termin]
Nutzergruppen: [z. B. Verwaltung, Produktion, IT, Empfang, etc.]
Bestandteile des Projekts: z. B. Neubau, Sanierung, Anmietung
Projektstruktur und Rollen Projektleitung (intern): [Name/Funktion]
Externe Koordination: FM-Connect.com (z. B. Kay Meyer)
Teilprojektleitungen: z. B. IT, Möblierung, Infrastruktur, Kommunikation, Logistik
Kommunikation: Regelmäßige Jour Fixes, Statusberichte, Nutzung von Teams und Signal
Bestandsaufnahme & Bedarfsermittlung Möbel & Ausstattung: Umzug oder Neubeschaffung?
IT & Kommunikation: Server, Leitungen, VPN, Endgeräte
Sonderanforderungen: Labore, Lager, sicherheitsrelevante Bereiche
Flächenplanung: Zuweisung von Büros, Besprechungsräumen, Sozialflächen
Ablaufplanung & Zeitstrahl Planung
[Datum] – [Datum]
Bedarf, Layout, Stakeholder-Abstimmungen
Vorbereitung
[Datum] – [Datum]
Vergaben, Ausschreibungen, Logistikplanung
Durchführung
[Datum] – [Datum]
Packen, Transport, Einrichtung
Inbetriebnahme
[Datum] – [Datum]
Testläufe, Schulungen, Nachbesserungen
Kommunikation & Change Management Interne Kommunikation: Infoveranstaltungen, Mails, Aushänge
Begleitung der Mitarbeitenden: Umzugsleitfäden, Ansprechpartner
Schulungen: Technik, neue Prozesse, Wegeführung
Logistik & Dienstleistersteuerung Umzugsunternehmen: Auswahl, Beauftragung, Koordination
Lieferantenkoordination: z. B. Möblierung, Technik
Schnittstellen: Empfang, Sicherheit, Reinigung, Entsorgung
Betriebsaufnahme & Übergabe Abnahme: aller Gewerke, Dokumentation, Mängelmanagement
Testbetrieb: Infrastruktur, Technik, Prozesse
Regelbetrieb: Klare Verantwortlichkeiten, Supportstruktur
Nachbereitung & Lessons Learned 
