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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

Inventur durchführen: Effizienz in Verwertung und Entsorgung

Facility Management: Umzugsmanagement » Umzugsplanung » Grundlagenermittlung » Inventur durchführen

UMZUG VEREINFACHEN UND KOSTEN SENKEN

UMZUG VEREINFACHEN UND KOSTEN SENKEN

Die Durchführung einer Inventur vor einem Unternehmensumzug spielt eine entscheidende Rolle, da sie nicht nur den Umfang der zu bewegenden Güter klar definiert, sondern auch Möglichkeiten bietet, durch Verwertung und Entsorgung von nicht mehr benötigten Gütern den Umzug zu vereinfachen und Kosten zu senken.

Intelligentes Inventarmanagement für vereinfachte Übergänge

Vorbereitung der Inventur;

  • Festlegung eines Zeitplans für die Inventur, der genügend Vorlaufzeit bis zum Umzugstermin lässt.

  • Bildung eines Inventurteams, um eine vollständige Abdeckung aller Inventargüter zu gewährleisten.

Kommunikation:

  • Information aller Abteilungen und Mitarbeiter über den Zeitplan und die Ziele der Inventur.

  • Bereitstellung von Anleitungen zur Kategorisierung und Bewertung von Inventargütern.

Durchführung der Inventur:

  • Detaillierte Erfassung aller physischen Vermögenswerte, einschließlich Büromöbel, IT-Ausrüstung, Maschinen und Lagerbestände.

  • Besondere Berücksichtigung der Möglichkeiten zur Veräußerung von Gütern an Nachmieter oder über andere Kanäle, um die Umzugskosten zu reduzieren.

  • Verwendung digitaler Werkzeuge wie Inventarisierungssoftware oder Tabellenkalkulationen, um die Erfassung zu erleichtern und einen Überblick zu behalten.

Bewertung und Kategorisierung:

  • Jedes Gut wird hinsichtlich Zustand, Notwendigkeit für das Geschäft und Potenzial für Verwertung oder Entsorgung bewertet.

  • Bewertung des Zustands jedes Vermögenswerts (neu, gut, abgenutzt, defekt).

  • Kategorisierung der Güter nach ihrem weiteren Verbleib: Umzug, Verwertung, Entsorgung oder Verkauf.

Verwertung und Verkauf:

  • Identifikation von Gütern, die nicht in den neuen Standort umgezogen, aber noch verwertet werden können (z.B. durch Verkauf an Mitarbeiter, andere Unternehmen oder über Online-Plattformen).

  • Entwicklung von Strategien für den Verkauf, die Spende oder die interne Weiterverwendung von nicht mehr benötigten, aber noch brauchbaren Gütern.

  • Bewertung der Option, bestimmte Güter an den Nachmieter zu veräußern, insbesondere größere Einrichtungsgegenstände oder speziell angefertigte Büromöbel, die nicht leicht zu bewegen oder zu ersetzen sind.

Entsorgung:

  • Bestimmung von Gütern, die weder umgezogen noch verkauft oder gespendet werden können und daher fachgerecht entsorgt werden müssen.

  • Planung der umweltfreundlichen Entsorgung unter Berücksichtigung von Recyclingmöglichkeiten.

  • Auswahl und Beauftragung zertifizierter Entsorgungsunternehmen für nicht mehr verwertbare Güter, unter Berücksichtigung von Umwelt- und Sicherheitsstandards.

  • Überwachung des Entsorgungsprozesses, um Compliance und Effizienz zu gewährleisten.

Verkauf und Verwertung:

  • Enge Zusammenarbeit mit Umzugsfirmen, Entsorgungsunternehmen und anderen externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf der Verwertungs- und Entsorgungsaktivitäten zu gewährleisten.

  • Organisation des Verkaufs oder der Verwertung ausgewählter Güter, einschließlich der Festlegung von Preisen und Verkaufskanälen.

  • Koordination der Übergabe verkaufter oder gespendeter Güter an die neuen Eigentümer.

Entsorgung:

  • Beauftragung zertifizierter Entsorgungsunternehmen für die fachgerechte und umweltfreundliche Entsorgung von nicht mehr benötigten Gütern.

  • Überwachung des Entsorgungsprozesses, um sicherzustellen, dass alle Richtlinien und Vorschriften eingehalten werden.

Grundlagen für erfolgreiche Umzugsplanung

  • Erstellung eines detaillierten Berichts über die durchgeführte Inventur, einschließlich Listen der umgezogenen, verkauften, gespendeten und entsorgten Güter.

  • Dokumentation der Einnahmen aus dem Verkauf von Gütern sowie der Entsorgungskosten.